วิธีจัดการสมุดเช็ค

ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์จัดการเงินหรือกระดาษและดินสอการจัดการสมุดเช็คของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมกระแสเงินสดและการรู้สถานะทางการเงินของคุณ แม้ว่าคุณจะมีความสามารถในการติดตามบัญชีเงินฝากของคุณอยู่ในหัว แต่คุณควรบันทึกทุกค่าใช้จ่ายการถอนการฝากและค่าธรรมเนียมที่มีผลต่อยอดเงินในบัญชีของคุณ ลืมจดบันทึกการถอนเงินจากตู้เอทีเอ็มในช่วงดึกแม้แต่เครื่องเดียวและสามารถตัดกระแสเงินสดทั้งหมดของคุณในเดือนนั้นได้ ด้วยการบันทึกทุกอย่างในสมุดเช็คของคุณและการกระทบยอดกับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารรายเดือนของคุณคุณสามารถมั่นใจได้ว่าบัญชีของคุณเป็นปัจจุบัน

1

บันทึกเช็คแต่ละฉบับที่คุณเขียนเพื่อซื้อหรือจ่ายบิล เขียนหมายเลขเช็ควันที่ชื่อผู้รับเงินและจำนวนเงินในทะเบียนเช็คของคุณในเวลาที่คุณเขียนเช็คเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มองข้ามค่าใช้จ่ายใด ๆ

2

เก็บใบเสร็จทั้งหมดจากการถอน ATM บันทึกสิ่งเหล่านี้ในทะเบียนเช็คของคุณโดยเร็วที่สุดหลังการถอนแต่ละครั้ง จดวันที่และจำนวนเงินสดที่ถอน อย่าลืมรวมค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากธนาคารของคุณหรือเจ้าของตู้เอทีเอ็มที่คุณใช้

3

บันทึกการจ่ายบิลอัตโนมัติหรือการถอนอื่น ๆ เป็นเดบิตในทะเบียนเช็คของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ส่งออกเหล่านี้เนื่องจากคุณไม่ได้เขียนเช็คด้วยตัวเองในแต่ละเดือนสำหรับการชำระเงิน

4

เพิ่มเงินฝากที่คุณได้รับ หมายเหตุในเช็คของคุณลงทะเบียนวันที่และจำนวนเงินที่ได้รับ อย่าลืมบันทึกเช็คเงินฝากโดยตรงจากนายจ้างของคุณหรือแหล่งอื่น ๆ

5

เปรียบเทียบสัญกรณ์การลงทะเบียนเช็คของคุณกับรายการเดินบัญชีตรวจสอบรายเดือนจากธนาคารของคุณ ทำเช่นนี้ทุกเดือนเมื่อคุณได้รับใบแจ้งยอด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมการถอนและการฝากแต่ละครั้งที่คุณบันทึกไว้ในทะเบียนของคุณ เพิ่มค่าธรรมเนียมธนาคารใด ๆ ที่ระบุไว้ในใบแจ้งยอดลงในทะเบียนเช็คของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชีอยู่ รายการในใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารควรมียอดคงเหลือเท่ากับที่คุณมีในทะเบียนเช็คของคุณน้อยกว่าเช็คใด ๆ ที่คุณเขียนโดยที่ยังไม่ได้หักบัญชี หากมีความคลาดเคลื่อนให้ตรวจสอบคณิตศาสตร์ของคุณอีกครั้ง หากปัญหายังคงอยู่โปรดติดต่อธนาคารของคุณเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหา

6

ป้อนข้อมูลในสมุดเช็คลงทะเบียนลงในโปรแกรมการจัดการเงินบนคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณเลือกใช้เป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน โปรแกรมบัญชีที่เรียบง่ายส่วนใหญ่จะเปรียบเทียบรายการในการลงทะเบียนกับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำการกระทบยอดรายเดือน