การบัญชีสำหรับลูกหนี้บัตรเครดิตที่มีปัญหา

เมื่อพูดถึงการจ่ายเงินเพื่อซื้อสินค้าผู้บริโภคชอบใช้บัตรเครดิตเป็นเงินสดตาม Bankrate.com เว็บไซต์การเงินชี้ไปที่การศึกษาในปี 2555 โดย Javelin Research ซึ่งบัตรเครดิตเอาชนะเงินสดได้ 29 เปอร์เซ็นต์ถึง 27 เปอร์เซ็นต์ หากคุณเป็นผู้ขายที่ไม่ได้ออกบัตรเครดิตของคุณเองโดยปกติแล้วคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับลูกค้าบัตรเครดิตที่ตายแล้วนั่นเป็นหน้าที่ของ บริษัท บัตรเครดิต อย่างไรก็ตามห้างสรรพสินค้าปั๊มน้ำมันและร้านค้าอื่น ๆ จำนวนมากเสนอบัตรเครดิตของตนเองซึ่งอาจต้องมีการทำบัญชีพิเศษสำหรับลูกหนี้ที่มีปัญหา

ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต

Visa, MasterCard, American Express และ บริษัท บัตรเครดิตอื่น ๆ มีความเสี่ยงในการเกิดหนี้เสีย ในฐานะผู้ค้าคุณจะได้รับการชำระเงินทันทีแม้ว่าลูกค้าจะทำไม่ได้ดีก็ตาม อย่างไรก็ตามคุณกำลังประสบปัญหาในการเรียกเก็บเงินที่มีการโต้แย้งซึ่งคุณอาจต้องชำระคืนให้กับผู้ออกบัตรเครดิตหากมีความเกี่ยวข้องกับผู้บริโภค ในการตอบแทนการชำระเงินที่รับประกันคุณต้องหักค่าธรรมเนียมสำหรับแต่ละธุรกรรมโดยปกติจะอยู่ในช่วง 1.5 ถึง 3 เปอร์เซ็นต์ซึ่งจะช่วยในการคืนเงินให้ บริษัท บัตรเครดิตสำหรับความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น

การสำรองหนี้สูญ

หาก บริษัท ของคุณออกบัตรเครดิตของตนเองคุณจะต้องเสี่ยงต่อการไม่ชำระเงิน หลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปเรียกร้องให้คุณรับรู้การสูญเสียจากผู้ใช้บัตรของคุณในช่วงที่มีการหยุดชะงักในช่วงเวลาของการขายแทนที่จะเป็นช่วงตัดจำหน่าย เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดนี้คุณต้องตั้งค่าบัญชีสินทรัพย์ที่ไม่เหมาะสมที่มีชื่อว่า "สำรองสำหรับบัญชีหนี้สงสัยจะสูญ" หากคุณต้องการติดตามการสูญเสียจากบัตรเครดิตของคุณเพียงอย่างเดียวคุณสามารถมีบัญชีสำรองสำหรับการสูญเสียประเภทนี้ ในช่วงเริ่มต้นของรอบระยะเวลาให้ประเมินผลขาดทุนจากงวดที่คุณคาดไว้ซึ่งคุณหักจากบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้เสียและเครดิตไปยังบัญชีสำรอง

การตัดจำหน่าย

หากหลังจากระยะเวลารอคอยที่เหมาะสม - โดยปกติ 90 วันคุณตัดสินใจว่าจะไม่มีหนี้บัญชีลูกหนี้รายใดรายหนึ่งเกิดขึ้นคุณจะตัดบัญชีโดยการหักสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญและการให้เครดิตบัญชีลูกหนี้ วิธีนี้จะนำหนี้ออกจากหนังสือของคุณโดยไม่ต้องสร้างค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน จำนวนเงินที่คุณจัดสรรให้กับบัญชีสำรองของคุณอาจขึ้นอยู่กับอัตราหนี้เสียในอดีตของคุณหรือคุณสามารถใช้วิธีอายุเพื่อประมาณการที่แม่นยำยิ่งขึ้น

บัญชีลูกหนี้การชราภาพ

คุณกำหนดอายุบัญชีลูกหนี้ของคุณโดยจัดประเภทหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระตามระยะเวลาที่พ้นกำหนด ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีหมวดหมู่เป็นเวลา 30, 60 และ 90 วันขึ้นไป จากนั้นคุณกำหนดเปอร์เซ็นต์ให้กับแต่ละหมวดหมู่ที่สะท้อนถึงความเป็นไปได้ที่คุณจะต้องตัดหนี้ เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาให้เปรียบเทียบการขาดทุนตามอายุที่คาดว่าจะเกิดขึ้นกับยอดคงเหลือในประมาณการหนี้สินของคุณสำหรับหนี้สงสัยจะสูญและปรับปรุงตามนั้น ตัวอย่างเช่นหากบัญชีสำรองของคุณมียอดคงเหลือเครดิต 1,000 ดอลลาร์ แต่ประมาณการอายุของคุณคือ 6,000 ดอลลาร์ให้หักบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้เสียและเครดิตในบัญชีสำรองเป็นเงิน 5,000 ดอลลาร์ คุณสามารถตั้งค่าบัญชีสำรองหลายบัญชีเพื่อให้ครอบคลุมการสูญเสียบัตรเครดิตของร้านค้าการตรวจสอบเสียและการจัดเตรียมเครดิตอื่น ๆ