คำแนะนำอีเมลที่แนะนำ

การส่งอีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็วและเป็นที่ต้องการมากที่สุดวิธีหนึ่งที่บุคคลที่มีคอมพิวเตอร์เลือกใช้เพื่อจัดการกับการสื่อสารส่วนบุคคลและเป็นมืออาชีพ แต่เพียงเพราะอีเมลนั้นเร็วกว่าเขียนง่ายกว่าและไม่ได้เขียนบนกระดาษไม่ได้หมายความว่าผู้ใช้ควรใช้อย่างระมัดระวัง มารยาทในการใช้อีเมลเป็นสิ่งสำคัญและกุญแจสำคัญในการส่งอีเมลที่เหมาะสมคือการเลือกคำทักทายที่ถูกต้องในตอนต้นของขีปนาวุธอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ

การระบุ

อีเมลคือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งระหว่างฝ่ายต่างๆทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งแตกต่างจากวิธีการสื่อสารที่เป็นทางการเช่นการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือจดหมายที่เป็นทางการการสื่อสารทางอีเมลไม่มีคำทักทายที่สามารถใช้ทักทายบุคคลได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้หลักในการเขียนคำทักทายเช่น "Dear Mr. Smith" ได้ แต่ด้วยสื่อการทักทายแบบไม่เป็นทางการอื่น ๆ ที่คุณอาจใช้ในการสนทนาก็เหมาะสม

ทำวิจัย

เมื่อใดก็ตามที่ส่งอีเมลถึงบุคคลไม่ว่าจะในประเทศบ้านเกิดของคุณหรือในต่างประเทศสิ่งสำคัญคือต้องค้นคว้าว่าพวกเขาเป็นใครชื่ออะไรและเป็นเพศอะไร ไม่มีอะไรจะหายนะได้มากไปกว่าการส่งคำทักทายทางอีเมลไปกว่าการผสมผสานเพศหรือชื่อเรื่องของผู้รับของคุณ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำให้อีเมลของคุณถูกทิ้งในถังขยะดิจิทัล คนส่วนใหญ่มีตัวตนบนโลกออนไลน์ ใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อค้นหาชื่อบุคคลและ บริษัท ที่พวกเขาทำงาน ด้วยการทำงานเพียงไม่กี่นาทีโดยทั่วไปคุณสามารถติดตามข้อเท็จจริงสำคัญบางอย่างเพื่อใช้ในการทักทายของคุณได้

หลีกเลี่ยงการทักทายบางอย่าง

แม้ว่าประเภทของคำทักทายที่คุณส่งไปยังผู้รับอีเมลอาจแตกต่างกันไป แต่ก็มีบางสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง เป็นเรื่องปกติที่จะพูดว่า "สวัสดีตอนเช้า" หรือ "สวัสดีตอนบ่าย" ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง เมื่อใช้อีเมลให้หลีกเลี่ยงการทักทายแบบเจาะจงเวลาเนื่องจากคุณไม่รู้ว่าผู้รับจะอ่านอีเมลเมื่อใด เว้นแต่คุณจะรู้จักผู้รับเป็นอย่างดีพยายามหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อของพวกเขาเช่นใน "Dear Martha" ในสหรัฐอเมริกาบางครั้งอาจยอมรับได้ในการใช้ชื่อของคนแปลกหน้า แต่ไม่ได้สื่อถึงความเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับไม่ได้เมื่อส่งอีเมลถึงผู้ที่อาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกา

ข้อเสนอแนะ

หากคุณส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อมืออาชีพหรือบุคคลที่คุณไม่รู้จักเป็นอย่างดีการใช้ "Mr. " เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี หรือ "Ms. " หากคุณทราบเพศและตามด้วยนามสกุล ก่อนหน้านี้คุณสามารถเขียนคำว่า "Dear" ได้ตามที่คุณต้องการในจดหมาย คุณยังสามารถใช้ชื่อของบุคคลนั้นเป็นคำทักทายของคุณได้โดยขึ้นต้นอีเมลด้วยข้อความเช่น "Mr. Smith" คำทักทายที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นเช่น "Hey" หรือ "Hi" ตามด้วยชื่อผู้รับเป็นสิ่งที่ยอมรับได้สำหรับเพื่อนครอบครัวและคนอื่น ๆ ที่คุณรู้จักดี คุณสามารถตามด้วยชื่อของผู้รับในกรณีนี้ไม่ใช่ "นาย" หรือ "Ms. " และนามสกุลของพวกเขา