ประโยชน์ของผู้ทำบัญชีภายนอก

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการบริการทำบัญชีมีสองทางเลือก โซลูชันมาตรฐานเกี่ยวข้องกับการจ้างพนักงานใน บริษัท เพื่อปฏิบัติงาน อีกทางเลือกหนึ่งคือการจ้างพนักงานจากระยะไกลเพื่อทำงานให้กับ บริษัท ของคุณ ผู้ทำบัญชีจากภายนอกอาจเป็นประโยชน์ซึ่งบางครั้งทำให้เป็นทางเลือกในการจ้างงานที่น่าสนใจสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

Outsourcing ทำงานอย่างไร

เมื่อคุณมีงานที่ต้องการความช่วยเหลือให้เสร็จวิธีแก้ปัญหาที่ชัดเจนคือจ้างพนักงานมาทำงานให้คุณและปฏิบัติงานนั้น การดำเนินธุรกิจจำเป็นต้องมีงานทำบัญชีซึ่งรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้การบันทึกรายรับและรายจ่ายและการติดตามผลกำไรและขาดทุน เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตถึงจุดที่คุณต้องการคนทำบัญชีเพื่อทำงานเหล่านี้ผู้ทำบัญชีจากภายนอกสามารถทำงานให้คุณได้โดยการสื่อสารทางไกลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการจ้าง บริษัท ภายนอกหรือโฆษณาความต้องการการจ้างงานของคุณทางออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ที่ช่วยเชื่อมโยงธุรกิจกับผู้รับเหมา หลังจากจ้างผู้รับเหมาเพื่อดำเนินการทำบัญชีคุณจะสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์กับผู้รับเหมาและบุคคลนั้นจะส่งเอกสารทางบัญชีและรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ตามสัญญาที่คุณคิดไว้

ลดค่าใช้จ่าย

พนักงานมาตรฐานมีค่าใช้จ่ายในการจ้างงานมากกว่าผู้รับเหมาจากภายนอก ตามที่ผู้เขียนของ“ Small Business, Big Vision” พนักงานประจำมีค่าใช้จ่ายประมาณหนึ่งเท่าครึ่งของค่าจ้างรายชั่วโมงในขณะที่ผู้รับเหมาไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณคุณอาจทำสัญญากับผู้ทำบัญชีจากภายนอกโดยคิดค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงหรืออัตราที่กำหนดซึ่งจะเกิดขึ้นเป็นรายสัปดาห์รายปักษ์หรือรายเดือน ระยะเวลาสำหรับอัตราที่กำหนดอาจขึ้นอยู่กับระบบเงินเดือนของคุณขนาดของธุรกิจของคุณและความลึกของความต้องการในการทำบัญชีของคุณ ผู้รับเหมาทำบัญชีบางรายอาจเรียกเก็บเงินในอัตราที่ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินฝากหรือใบแจ้งหนี้รายเดือนเช็คเขียนใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายหรือจำนวนคนที่คุณจ้าง

ลดกระดาษ

เมื่อคุณมีผู้รับเหมาที่ทำบัญชีด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์สิ่งนี้จะช่วยลดการใช้กระดาษโดยอัตโนมัติเนื่องจากผู้รับเหมาส่งรายงานทางบัญชีและเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่าคุณอาจต้องพิมพ์รายงานเป็นครั้งคราว แต่โดยทั่วไปคุณควรจะสามารถเข้าถึงตรวจสอบและแก้ไขเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่ต้องแปลงเป็นเอกสาร

ผลประโยชน์การจ้างงาน

เมื่อคุณจ้างพนักงานทำบัญชีของคุณจากภายนอกคุณจะได้รับประโยชน์ในการใช้ผู้รับเหมาตามที่คุณต้องการเท่านั้นซึ่งจะช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการพนักงานของคุณ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานบัญชีเนื่องจากคุณอาจมีงานทำบัญชีไม่เพียงพอที่จะให้พนักงานประจำทำงานอยู่ในสำนักงาน ผู้ทำบัญชีจากภายนอกอาจมีทักษะการทำบัญชีขั้นสูงและอาจทำงานอย่างขยันขันแข็งมากขึ้นเนื่องจากพวกเขาเข้าใจการแข่งขันในสาขาการจ้างงานจากภายนอกและต้องการให้บริการต่อไป หากผู้ทำบัญชีที่ทำสัญญาไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณคุณสามารถยกเลิกสัญญาได้ง่ายกว่าที่คุณสามารถเป็นพนักงานมาตรฐานได้