วิธีการออกแบบสไลด์ PowerPoint สำหรับการนำเสนอด้วยปากเปล่า

การรวมงานนำเสนอ PowerPoint เข้าด้วยกันดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย ๆ ในการเลือกเทมเพลตพิมพ์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพิ่มกราฟและภาพตัดปะเล็กน้อยและเรียกโปรเจ็กต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณพูดในนามของธุรกิจของคุณกับลูกค้าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือพนักงานข้อความของคุณสมควรได้รับการดูแลและความคิดที่จำเป็นในการเปลี่ยนชุดสไลด์ธรรมดา ๆ ให้กลายเป็นภาพประกอบที่ช่วยยกระดับข้อความของคุณสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม และหลีกเลี่ยงการวางผู้ชมของคุณไว้ใน PowerPoint ไว้เตือนทีหลัง

1

ตั้งค่าสไลด์ของคุณเพื่อไฮไลต์และเน้นเสียงพูดคุยของคุณไม่ใช่เพื่อย้ำคำต่อคำ หากคุณเปลี่ยนสไลด์ของคุณให้เทียบเท่ากับเนื้อเพลงในแถบคาราโอเกะแสดงว่าคุณกำลังอนุญาตให้ซอฟต์แวร์การนำเสนอ - PowerPoint - กลายเป็นงานนำเสนอและทำให้ข้อความของคุณท่วมท้น

2

ใช้ภาพแทนข้อความเพื่อเสริมสร้างจุด การนำเสนอแนวคิดในรูปแบบกราฟิกช่วยขับเคลื่อนข้อความด้วยวาจาของคุณให้กลับบ้าน แทนที่จะใช้สไลด์ชื่อเรื่องที่เป็นเพียงบทสรุปอื่นให้ใช้ภาพถ่ายที่เลือกมาอย่างดี

3

ใช้กราฟิกเท่าที่จำเป็นเมื่อคุณเพิ่มลงในสไลด์ที่เน้นข้อความ หากรูปภาพไม่ก่อให้เกิดการสื่อสารข้อความของคุณ แต่จะสร้างความยุ่งเหยิงและทำให้ไขว้เขว มองหาภาพสต็อกที่น่าสนใจและปลอดค่าลิขสิทธิ์ราคาไม่แพงซึ่งช่วยเพิ่มความน่าสนใจและหลีกเลี่ยงการรีไซเคิลภาพตัดปะเดิม ๆ ที่ผู้ชมของคุณเคยเห็นมาก่อนหลายครั้ง

4

ปฏิบัติตามหลักการ KISS ของ PowerPoint: ทำให้สั้นและเรียบง่าย สไลด์ของคุณไม่ควรเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือย่อหน้าแบบเต็มประโยค หากคุณต้องการข้อความแบบยาวเพื่อเป็นประเด็นให้ใส่ในเอกสารแจกและแจกจ่ายหลังจากพูดคุย

5

หลีกเลี่ยงการใช้แอนิเมชั่นมากเกินไป เอฟเฟกต์และการเปลี่ยนภาพของ PowerPoint เปลี่ยนจากเครื่องเทศเป็นส่วนเกินได้อย่างรวดเร็ว การเคลื่อนไหวมากเกินไปจะน่ารำคาญเหมือนกับการบินลงจอดบนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์

6

ทำให้ทุกอย่างสามารถอ่านได้สำหรับผู้ชมทั้งหมดของคุณ ป้ายแกนกราฟคำอธิบายภาพและเชิงอรรถ: หากอยู่บนสไลด์จะต้องมองเห็นได้โดยไม่ต้องใช้กล้องโทรทรรศน์หรือคำขอโทษจากคุณสำหรับประเภทที่เล็กเกินไป

7

ควบคุมโทนสีของคุณและอ่านง่าย เทมเพลตและธีมของ PowerPoint มีชุดค่าผสมที่น่าสนใจ แต่สมมติว่าคุณต้องการพื้นหลังแบบไล่ระดับในทุกสไลด์ หลีกเลี่ยงการสั่นสะเทือนเอฟเฟกต์ประสาทหลอนที่เกิดจากการผสมสีแดงกับสีเขียวสีส้มกับสีน้ำเงินและคู่สีอื่น ๆ อีกมากมายที่ตรงกับสีที่เสริมกันหรือตรงข้ามกัน นอกเหนือจากความสวยงามของการเลือกสีแล้วอย่าลืมว่าผู้ชมของคุณอาจรวมถึงคนที่ไม่สามารถรับรู้สีบางสีได้โดยเฉพาะสีแดงและสีเขียว

8

ใช้เค้าโครงที่สอดคล้องกันเพื่อส่งเสริมเอกลักษณ์ตลอดการนำเสนอของคุณ การพิมพ์ตัวอักษรพื้นหลังสีการวางโลโก้ขนาดพาดหัวขนาดตัวอักษรและการใช้แบบอักษรที่สอดคล้องกันส่งเสริมลักษณะที่เป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงแบบอักษรที่น่ารักโดยเฉพาะ Comic Sans และอย่าตั้งค่าตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในแบบอักษรของสคริปต์