วิธีสร้างใบงานเรื่องการตั้งเป้าหมาย

การตั้งเป้าหมายสำหรับธุรกิจของคุณสามารถทำได้โดยใช้วิธีการต่างๆที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญที่ปรึกษาธุรกิจ อย่างไรก็ตามวิธีการส่วนใหญ่ใช้การจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายบางประเภทเช่นระยะยาวกับระยะสั้น ระบบ SMART ของการตั้งเป้าหมายกลายเป็นวิธีมาตรฐานที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำให้แน่ใจว่าเป้าหมายสำเร็จลุล่วงจริง คำย่อย่อมาจาก: เฉพาะเจาะจงวัดได้บรรลุได้ตรงประเด็นและมีขอบเขตเวลา แผ่นงานที่ใช้ทั้งการจัดลำดับความสำคัญและวิธีการ SMART จะง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับการตั้งเป้าหมาย

1

เขียนหรือพิมพ์ชื่อชื่อธุรกิจและวันที่ที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน ตัดสินใจว่าจะสร้างบรรทัดเพื่อเติมช่องว่างเป็นการตอบกลับไปยังแต่ละรายการในเวิร์กชีตที่คุณสร้างหรือสร้างคอลัมน์เพื่อเติมคำตอบลงในกล่อง คุณสามารถใช้แผ่นงานที่มีให้ในทรัพยากรเป็นเทมเพลตตัวอย่างได้

2

กำหนดเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุและเพราะเหตุใดจากนั้นจึงจัดลำดับความสำคัญตามระดับความสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นเขียนความตั้งใจของคุณหรือสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ จากนั้นคุณสามารถจัดหมวดหมู่เป้าหมายของคุณตามวิธีการของผู้เขียน Stephen Covey: ด่วนและสำคัญเร่งด่วนและไม่สำคัญไม่เร่งด่วน แต่สำคัญไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ (REF. 5)

3

เลือกเป้าหมายเร่งด่วนและสำคัญที่สุดของคุณ มีความเฉพาะเจาะจงเมื่อเขียนเป้าหมายของคุณลงในแผ่นงานซึ่งเป็นขั้นตอนแรกของวิธีการ SMART ตามเว็บไซต์ของ Gwenn Clayton The Goal Coach ตัวย่อ SMART ถูกสร้างขึ้นโดย George T. Doran ซึ่งเขียนถึงเรื่องนี้เป็นครั้งแรกใน "Management Review" ฉบับเดือนพฤศจิกายนปี 1981 ระบุว่าใครทำอะไรที่ไหนทำไมและอย่างไรในรายละเอียดของเป้าหมายให้มากที่สุด ตัวอย่างเช่นแทนที่จะใช้ "เพิ่มยอดขาย" คุณสามารถเขียน "ขาย 100 วิดเจ็ตให้กับ บริษัท XYZ ภายในวันที่ 1 ตุลาคม"

4

แบ่งเป้าหมายของคุณให้เป็นสิ่งที่วัดผลได้ - นี่คือขั้นตอนที่สองของ SMART กล่าวอีกนัยหนึ่งคือแบ่งเป้าหมายในแผ่นงานของคุณออกเป็นเป้าหมายย่อย ๆ ที่คุณสามารถวัดได้โดยใช้หน่วยใด ๆ ที่เหมาะสมเช่นเงินเวลา ฯลฯ ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าได้ หากเป้าหมายของคุณคือการได้ลูกค้าใหม่เป้าหมายที่วัดได้ของคุณอาจเป็นการเตรียมสำนวนการขายรับข้อมูลการติดต่อตัดสินใจว่าจะกำหนดเป้าหมายไปที่อุตสาหกรรมใด

5

เว้นที่ว่างบนแผ่นงานของคุณเพื่อเขียนว่าเป้าหมายของคุณบรรลุได้จริงหรือไม่ซึ่งคุณจะทำได้สำเร็จ นี่เป็นขั้นตอนที่สามของวิธี SMART จัดเรียงว่าเป้าหมายของคุณเป็นจริงและใช้ได้จริงหรือไม่และทรัพยากรประเภทใดที่คุณต้องการเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่นเป้าหมายในการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศอาจฟังดูน่าตื่นเต้น แต่คุณต้องตัดสินใจว่าคุณมีเวลาและเงินที่จะทำจริงหรือไม่

6

เขียนลงในแผ่นงานของคุณว่าเป้าหมายของคุณเกี่ยวข้องหรือเป็นจริงเพียงใด นี่คือขั้นตอนที่สี่ของ SMART อธิบายว่าเหตุใดเป้าหมายนี้จึงสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ เป็นสิ่งที่จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างแท้จริงไม่ทางใดก็ทางหนึ่งหรือไม่จริง ๆ แล้วจะไม่ได้ผลตอบแทนมากนัก?

7

เป้าหมายควรมีขอบเขตเวลาตามวิธี SMART สร้างไทม์ไลน์บนแผ่นงานของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและเป้าหมายเล็ก ๆ ในขั้นตอนสุดท้ายของ SMART นี้ให้กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงกับตัวเองว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายแต่ละข้อเมื่อใด การกำหนดเป้าหมายตามเวลาทำให้คุณมีแรงจูงใจในการทำเป้าหมายให้สำเร็จ