ประโยชน์และอุปสรรคของการควบคุมงบประมาณและการวางแผนการเงิน

การวางแผนทางการเงินเป็นวิธีเชิงรุกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรการเงินที่มีอยู่อย่าง จำกัด ที่มีให้กับธุรกิจของคุณ การจัดทำงบประมาณเป็นเครื่องมือสำคัญในการวางแผนทางการเงินที่ช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะจัดสรรรายได้แต่ละดอลลาร์ที่คาดการณ์ไว้อย่างไร กระบวนการวางแผนทางการเงินมีความสำคัญต่อความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของธุรกิจขนาดเล็กซึ่งต้องแข่งขันกับ บริษัท ที่มีแหล่งทรัพยากรขนาดใหญ่

เป้าหมายและการจัดลำดับความสำคัญ

การวางแผนทางการเงินมีความเกี่ยวข้องอย่างมากกับการตั้งเป้าหมาย ดังนั้นประโยชน์หลักของการจัดทำงบประมาณคือการที่คุณประกาศว่าสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณในการลงทุนเป็นหลักตัวอย่างเช่นหากการเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดเป็นเป้าหมายหลักสิ่งสำคัญคือต้องจัดสรรทรัพยากรให้เพียงพอกับการตลาด ด้วยแผนการที่ชัดเจนและจัดลำดับความสำคัญทางการเงินคุณจะลดโอกาสในการลงทุนที่สิ้นเปลืองหรือการใช้เงินดอลลาร์ที่สำคัญทั้งหมดที่ไม่เกิดประสิทธิผล

ศักยภาพในการทำกำไร

การวางแผนทางการเงินเกี่ยวข้องกับการคาดการณ์รายรับในช่วงเวลาหนึ่งแล้วจัดสรรเงินแต่ละดอลลาร์ไปเป็นค่าใช้จ่ายการลงทุนหรือบัญชีออมทรัพย์ หากคุณวางแผนอย่างถูกต้องคุณจะรู้ได้ตั้งแต่เนิ่นๆว่ามีแนวโน้มที่จะทำกำไรในช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงหรือไม่ หากคุณตั้งใจที่จะลงทุนใหม่เพื่อทำกำไรคุณจะรู้ล่วงหน้าว่าจะทำอย่างไร หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถมีอิทธิพลต่อผลกำไรและจำนวนเงินที่คุณเก็บไว้ได้โดยหลีกเลี่ยงการจัดสรรเงินดอลลาร์ทั้งหมดไปยังบัญชีค่าใช้จ่าย

การทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบ

การจัดทำงบประมาณยังเป็นวิธีการสร้างระบบการดำเนินงานที่เป็นเอกภาพภายในธุรกิจ โดยทั่วไป บริษัท ต่างๆจะแบ่งปันเป้าหมายที่แต่ละแผนกและพนักงานมีส่วนช่วยในการบรรลุเป้าหมาย ด้วยการจัดทำงบประมาณคุณจะจัดหาทรัพยากรให้กับแต่ละแผนกเพื่อใช้ในการดำเนินความรับผิดชอบเชิงกลยุทธ์ไปสู่เป้าหมายทั่วทั้งองค์กร ในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้าคุณสามารถประเมินความสำเร็จหรือการต่อสู้ของแต่ละแผนกในการใช้เงินทุนเพื่อเป้าหมายแต่ละแผนก การประเมินและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องช่วยสร้างพลังของ บริษัท ที่คุณต้องการ

อุปสรรคทั่วไป

อุปสรรคสำคัญอย่างหนึ่งในการวางแผนทางการเงินคือการเก็งกำไรค่อนข้างสูง ในขณะที่รายรับและรายจ่ายในอดีตเป็นตัววัด แต่คุณแทบจะไม่ทราบแน่ชัดว่าจะเกิดอะไรขึ้นทางการเงินเมื่อคุณก้าวไป การให้ผู้นำ บริษัท ทั้งหมดเข้าร่วมแผนทางการเงินเป็นเรื่องที่ท้าทายเช่นกัน การควบคุมและบังคับใช้งบประมาณยังต้องใช้เวลาในการจัดการ นอกจากนี้คุณยังเสี่ยงต่อการแปลกแยกแผนกหรือพนักงานบางคนหากพวกเขารู้สึกไม่สบายใจในการจัดสรรทรัพยากร อุปสรรคสำคัญคือการไม่มีเงินเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายจากกิจกรรมทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่