เทคนิคการจัดการที่จำเป็น

ผู้จัดการที่มีประสิทธิผลมักถูกกล่าวว่ารับผิดชอบทุกอย่างและไม่มีอะไรเลยโดยใช้ทักษะของพวกเขาเพื่อช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการจะใช้เทคนิคการจัดการทั่วไปที่หลากหลายเพื่อประสานความพยายามของบุคลากรในด้านทรัพยากรบุคคลการบัญชีการตลาดและการผลิต การทำความเข้าใจเทคนิคการจัดการขั้นพื้นฐานจะช่วยให้คุณเป็นผู้นำแผนกหรือดำเนินธุรกิจขนาดเล็กได้ดีขึ้น

ตั้งเป้าหมาย

เทคนิคการจัดการหลักสำหรับผู้บริหารหรือหัวหน้าแผนกคือการตั้งเป้าหมายที่มีประสิทธิผล สำหรับเจ้าของและผู้บริหารสิ่งนี้รวมถึงการกำหนดกลยุทธ์ระยะยาวสำหรับการทำงานของแต่ละ บริษัท ตลอดจนรายการกลยุทธ์ในการดำเนินกลยุทธ์เหล่านั้น ทีมผู้บริหารระดับสูงจัดทำแผนระยะยาวรวมถึงแผนรายปีและแผนสามปีโดย บริษัท ขนาดใหญ่จะวางแผนให้ไกลยิ่งขึ้น นี่คือความแตกต่างระหว่างทีมบริหารเชิงรุกและเชิงรุก หัวหน้าแผนกกำหนดเป้าหมายสำหรับพื้นที่ของตนและสื่อสารกับพนักงานรวมถึงการกำหนดผลลัพธ์ที่คาดหวังและกำหนดเวลา การตั้งเป้าหมายที่มีประสิทธิผลต้องการเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงจากการวิเคราะห์ภายนอกและการวิจัยภายในมากกว่าการคิดปรารถนา

การบริหารงานบุคคล

พนักงานทุกคนควรเข้าใจว่าเหตุใดเขาจึงทำงานที่เขาทำและผลลัพธ์ที่คาดหวังและประโยชน์จากงานของเขา การตั้งค่าความคาดหวังด้านประสิทธิภาพสำหรับแผนกช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดวิธีการทำงานได้ดีขึ้น เทคนิคการจัดการทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่ การระบุความต้องการบุคลากรที่เหมาะสมที่สุดของ บริษัท การเติมตำแหน่งกับคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดการให้การฝึกอบรมการตรวจสอบและการให้ข้อเสนอแนะ การพัฒนาสิทธิประโยชน์และแพ็คเกจค่าตอบแทนที่ดีที่สุดจำเป็นต้องใช้งบประมาณของคุณเพื่อกำหนดค่าใช้จ่ายที่ดึงดูดและรักษาคนที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การสื่อสาร

การสื่อสารที่ไม่ดีสามารถทำลาย บริษัท หรือลดศักยภาพลงอย่างมาก ผู้จัดการที่มีประสิทธิผลใช้เทคนิคการสื่อสารที่หลากหลายแม้กระทั่งการจัดทำข้อความซ้ำซ้อนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจทิศทางที่ได้รับ เทคนิคการสื่อสาร ได้แก่ ทีมผู้บริหารตามปกติและการประชุมพนักงานระหว่างแผนกและการสร้างอินทราเน็ตหรือแหล่งที่มาของการสื่อสารภายในของพนักงานตามปกติเช่นการส่งอีเมลหรือจดหมายข่าวของ บริษัท ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพจะขอความคิดเห็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งข้อความอย่างถูกต้อง ซึ่งอาจรวมถึงการขอให้พนักงานตอบกลับบันทึกช่วยจำและอีเมลและขอให้พนักงานย้ำคำแนะนำหรือยืนยันว่าเข้าใจพวกเขา

การวิเคราะห์ทางการเงิน

ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดทำมากกว่างบประมาณที่ตั้งไว้และตรวจสอบพวกเขา ไม่ว่าจะใช้สำหรับงบประมาณของ บริษัท แผนกหรือโครงการเทคนิคทางการเงินที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดได้ เทคนิคในการอยู่เหนือภาพทางการเงินของคุณ ได้แก่ การสร้างงบกระแสเงินสดการวิเคราะห์ผลต่างงบประมาณกลยุทธ์การชำระหนี้ความพยายามในการควบคุมต้นทุนการแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นค่าโสหุ้ยและประเภทการผลิตและการกระทบยอดใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารรายเดือน