วิธีจัดระเบียบงานตามโครงการใน Outlook

การจัดระเบียบงานของคุณตามโครงการใน Outlook ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่ต้องทำสำหรับแต่ละโครงการได้อย่างรวดเร็วช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้ คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่ในคุณสมบัติงานปฏิทินและหมวดหมู่

การสร้างหมวดหมู่

เมื่อคุณสร้างงานแล้วการกำหนดหมวดหมู่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการดำเนินการนี้เพียงเลือกงานแล้วคลิกปุ่ม "หมวดหมู่" โดยค่าเริ่มต้นคุณสามารถเชื่อมโยงงานกับสีได้ คุณยังสามารถเพิ่มหมวดหมู่ใหม่ ป้อนชื่อโครงการแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" นอกจากนี้คุณสามารถเชื่อมโยงประเภทกับรายการ Outlook เช่นข้อความอีเมลการนัดหมายการประชุมและงาน

การดูงานตามโครงการ

คุณสามารถดูงานที่จัดหมวดหมู่ของคุณได้ในแถบสิ่งที่ต้องทำงานและปฏิทิน นอกจากนี้หากคุณใช้ Sharepoint รายการงานที่คุณสมัครไว้อาจปรากฏขึ้นด้วย หากต้องการดูงานให้คลิกงานและดูรายละเอียดในหน้าต่างใหม่ คุณยังสามารถจัดประเภทอีเมลตามโครงการ

การจัดเรียงงาน

เพิ่มรายละเอียดให้กับงานของคุณเช่นวันที่ครบกำหนดความสำคัญสถานะเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จและรายละเอียดอื่น ๆ คุณยังสามารถจัดหมวดหมู่งานเพื่อใช้กับโครงการต่างๆได้อีกด้วย จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงงานของคุณตามโครงการหรือเกณฑ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง