วิธีการประสบความสำเร็จในการจัดทำงบประมาณธุรกิจขนาดเล็ก

การจัดทำงบประมาณเรียกอีกอย่างว่าการวางแผนหรือการคาดการณ์เป็นกระบวนการในการคาดการณ์ผลการดำเนินงานทางการเงินในอนาคตสำหรับธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการคาดการณ์รายได้และการประมาณค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการสร้างรายได้เหล่านี้ บางครั้งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคิดว่าการจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน จริงๆแล้วก็ไม่ได้แตกต่างจากการเตรียมงบประมาณครัวเรือนมากนัก งบประมาณที่ประสบความสำเร็จคือการคาดการณ์ผลลัพธ์ทางการเงินในอนาคตอย่างแม่นยำและช่วยให้เจ้าของธุรกิจตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับวิธีใช้ทรัพยากรของ บริษัท เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เขาตั้งไว้

1

กำหนดว่าคุณต้องการคาดการณ์และกำหนดเป้าหมายทางการเงินสำหรับ บริษัท ในช่วงเวลานั้นมากน้อยเพียงใด โดยปกติจะมีการจัดทำงบประมาณสำหรับปีที่กำลังจะมาถึง แต่ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งใช้เวลานานถึงสามปีซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงความตั้งใจของเจ้าของที่จะกำหนดเป้าหมายระยะยาวเพื่อขยายธุรกิจและเพิ่มรายได้

2

กำหนดกลยุทธ์เพื่อบรรลุเป้าหมายการดำเนินการเฉพาะที่ต้องดำเนินการ กลยุทธ์สำหรับ บริษัท ค้าปลีกขนาดเล็กอาจเปิดร้านที่สองภายในสิ้นปีที่ 2 ของงบประมาณ วางแผนขั้นตอนการดำเนินการหรืองานที่ต้องทำให้สำเร็จเพื่อใช้กลยุทธ์แต่ละอย่าง ระบุรายละเอียดให้มากที่สุดเพื่อให้คุณสามารถกำหนดระดับพนักงานที่ต้องใช้ในการทำงานทั้งหมด

3

คำนวณต้นทุนและทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการแต่ละขั้นตอนให้สำเร็จ นี่คืองบประมาณค่าใช้จ่ายของคุณ อย่ารีบเร่งในขั้นตอนนี้ ศึกษาค่าใช้จ่ายอย่างรอบคอบจนกว่าคุณจะมั่นใจว่าคุณมีประมาณการที่ถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะต้องใช้จ่าย

4

สร้างแบบจำลองรายได้โดยใช้ตัวแปรเฉพาะสำหรับประเภทธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นโรงแรมขนาดเล็กจะยึดโมเดลตามเปอร์เซ็นต์การเข้าพักจำนวนผู้เข้าพักโดยเฉลี่ยที่เข้าพักในที่พักและอัตราเฉลี่ยที่โรงแรมเรียกเก็บเงินจากแขกแต่ละคน รวมการคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายและคำนวณกำไรก่อนหักภาษีที่คาดการณ์ไว้สำหรับธุรกิจของคุณ

5

เมื่อมีผลลัพธ์จริงในแต่ละเดือนให้เปรียบเทียบคู่กันกับตัวเลขงบประมาณของคุณและคำนวณผลต่างสำหรับแต่ละรายการโฆษณา ดูความแปรปรวนที่สำคัญที่สุดทั้งในรูปดอลลาร์และเปอร์เซ็นต์และประเมินสาเหตุที่เกิดขึ้น หากคุณประเมินค่าใช้จ่ายของคุณต่ำไปให้คำนวณงบประมาณอีกครั้งนับจากนี้จึงจะแสดงภาพการดำเนินธุรกิจของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น หากรายได้ขาดหายไปให้พิจารณาเปลี่ยนกลยุทธ์ทางการตลาดเพื่อเพิ่มยอดขายหรือลดรายจ่ายเพื่อนำรายได้และต้นทุนมาปรับให้เข้ากัน