วิธีการฝึกอบรมภายในแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ

แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกู้คืนจากภัยพิบัติ ซึ่งรวมถึงข้อมูลการวางแผนสำหรับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจพนักงานและโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณในกรณีฉุกเฉิน สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองต่อวิกฤตการณ์ทางธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้นโดยการเตรียมตัวล่วงหน้า หากต้องการดำเนินธุรกิจของคุณต่อไปหรือเรียกคืนการดำเนินงานอย่างรวดเร็วตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณสามารถดำเนินการตามแผนได้ จัดตารางการฝึกซ้อมภายในแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณเพื่อเพิ่มการรับรู้สูงสุด การฝึกอบรมสามประเภท (การทบทวนแผนกิจกรรมเล่นตามบทบาทและการจำลองสถานการณ์แห้ง) ตรวจสอบแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณ วางแผนจัดกิจกรรมการฝึกอบรมอย่างน้อยปีละครั้งหรือมากกว่านั้นหากเงื่อนไขทางธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงบ่อยขึ้น

1

แจกจ่ายแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณซึ่งจัดทำขึ้นโดยใช้มาตรฐานเช่นที่ได้รับจากสถาบันมาตรฐานและเทคโนโลยีแห่งชาติทั่วทั้งองค์กรของคุณ ขอให้พนักงานอ่านเอกสารและมองหาข้อผิดพลาดส่วนประกอบที่ขาดหายไปและความไม่สอดคล้องกันในขณะที่พวกเขากำลังเรียนรู้เกี่ยวกับแผน นอกเหนือจากความสามารถในการระบุและขอบเขตของแผนของคุณแล้วพนักงานของคุณควรสามารถประเมินผลกระทบของภัยพิบัติต่องานของพวกเขาได้ การดูแลให้พนักงานของคุณมีคุณสมบัติที่จะได้รับผลกระทบทางการเงินจากเหตุการณ์ทำลายล้างมีส่วนช่วยในแผนการจัดการความเสี่ยงโดยรวมของ บริษัท คุณด้วย

2

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนเตรียมพร้อมที่จะดำเนินการอย่างเหมาะสมโดยกำหนดเวลาการฝึกอบรมซึ่งรวมถึงกิจกรรมการเล่นตามบทบาท อนุญาตให้พนักงานแสดงให้เห็นว่าพวกเขารู้หน้าที่ของตนหรือไม่ในกรณีฉุกเฉิน สถานการณ์จำลองการแสดงบทบาทควรรวมถึงการป้องกันเหตุการณ์การค้นพบปัญหาและการแก้ไขปัญหา

3

จำลองภัยพิบัติเพื่อทดสอบความสามารถในการตอบสนองของ บริษัท ของคุณ กิจกรรมเหล่านี้สามารถกำหนดเวลาหรือเปิดตัวเป็นเซอร์ไพรส์ สร้างสถานการณ์ที่เหมือนจริงที่ไม่ยากเกินไปหรือเรียบง่ายเกินไป การพยายามย้ายไปยังสถานที่อื่นโดยใช้อุปกรณ์สำรองและดำเนินการตามขั้นตอนการกู้คืนระบบจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดความพร้อมขององค์กรได้ การจำลองยังเปิดเผยข้อบกพร่องในแผนของคุณและความสามารถที่แท้จริงของคุณในการบรรลุวัตถุประสงค์ในการกู้คืนของคุณ

4

บันทึกผลการฝึกอบรมของ บริษัท ของคุณและรวมการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมไว้ในแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณ สิ่งนี้ทำให้ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จในระยะยาว