ความแตกต่างระหว่างระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์และระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์

ทรัพยากรบุคคลมีความหมายมากกว่าการจ้างและจ้างพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณต้องจัดการปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นทั้งในด้านการจัดการทรัพยากรบุคคลและด้านข้อมูล แต่ละฟังก์ชันสามารถมีส่วนช่วยอย่างมากในการเติบโตของธุรกิจขนาดเล็กของคุณและทำกำไรได้มากขึ้น

งานระบบการจัดการ

ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณจะติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานการหมดเวลาและความต้องการในการฝึกอบรม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณคาดการณ์ความต้องการของพนักงานสำหรับการจ้างงานในอนาคต คิดว่าระบบการจัดการคือการจัดการด้านบุคคลของทรัพยากรมนุษย์ ระบบประเภทนี้สามารถวัดความพึงพอใจของพนักงาน (ผ่านการป้อนข้อมูลจากแบบสำรวจ) และสามารถช่วยคุณวางแผนการทบทวนประสิทธิภาพ ระบบนี้จะติดตามปัญหาที่อยู่ในการตรวจสอบประสิทธิภาพและให้คุณวัดความก้าวหน้าของพนักงานแต่ละคนในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้นโดยพิจารณาจากการตรวจสอบในภายหลัง

งานระบบสารสนเทศ

คุณต้องติดตามข้อมูลจำนวนมากสำหรับพนักงานแต่ละคน ไม่เพียง แต่คุณต้องเก็บข้อมูลการติดต่อหมายเลขประกันสังคมและข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่ายในปัจจุบันคุณยังต้องเก็บข้อมูลผลประโยชน์ที่เป็นปัจจุบันข้อกำหนดในการจัดตารางเวลาสำหรับพนักงานแต่ละคนและจำนวนพนักงานของแต่ละแผนก ระบบข้อมูลของคุณจะติดตามค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพต่อพนักงานและอัตราการลาออก หากคุณพยายามติดตามพื้นที่เหล่านี้ทั้งหมดด้วยตนเองคุณจะใช้เวลาว่างในการจัดการการผลิตวางแผนการขายและการหาตลาดใหม่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

การบูรณาการการจัดการและระบบสารสนเทศ

เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกท่วมท้นเมื่อรวมการจัดการและระบบสารสนเทศให้มุ่งเน้นที่ระบบการจัดการเป็นตัวขับเคลื่อนการตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ ใช้ระบบการจัดการของคุณเพื่อกำหนดประเภทของการฝึกอบรมที่พนักงานต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในการทบทวนประสิทธิภาพ ไปที่ระบบข้อมูลของคุณเพื่อกำหนดค่าใช้จ่ายของการฝึกอบรมนั้นและผลประโยชน์ที่เป็นไปได้ในสกุลเงินดอลลาร์ที่คุณจะได้รับจากการฝึกอบรมนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดแทนที่จะเพียงแค่สมัครพนักงานเพื่อรับการฝึกอบรมและเรียนรู้ค่าใช้จ่ายในภายหลัง เริ่มต้นด้วยระบบการจัดการของคุณเพื่อกำหนดความต้องการของคุณและใช้ระบบข้อมูลของคุณเพื่อค้นหาต้นทุนและประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นจากการตอบสนองความต้องการเหล่านั้น

ระบบเดียวพร้อมสองโมดูล

ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลบางตัวมีโมดูลสำหรับระบบการจัดการและสารสนเทศ เนื่องจากโมดูลทั้งสองนี้มีอยู่ในระบบเดียวกันคุณจึงสามารถตัดสินใจแบบบูรณาการในโปรแกรมเดียวได้ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเกี่ยวกับคนงานได้ แต่ยังช่วยลดจำนวนคนที่คุณต้องการในแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ คุณสามารถขอให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณคุ้นเคยกับทั้งสองโมดูลแทนที่จะจ้างบุคคลหนึ่งคนเพื่อควบคุมครึ่งหนึ่งของโปรแกรม