วิธีการจัดสัมมนา

การสัมมนาช่วยให้คุณสามารถทำการตลาดธุรกิจของคุณหรือให้ข้อมูลกับผู้ชมที่สนใจได้ วิธีจัดสัมมนาของคุณขึ้นอยู่กับประเภทของการสัมมนาและสถานที่ การสัมมนาบางอย่างอาจเป็นทางการมากกว่างานอื่น ๆ หรือในลักษณะของห้องเรียนในขณะที่คนอื่น ๆ อาจจัดขึ้นในช่วงรับประทานอาหารหรือในบ้าน แม้จะมีประเภทของการสัมมนา แต่ก็มีกฎพื้นฐานบางประการในการจัดสัมมนา

1

กำหนดวันเวลาและสถานที่ ดูปฏิทินและเลือกวันที่และสถานที่ที่สะดวกสำหรับวิทยากรและแขก หลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ผู้เข้าร่วมที่คาดหวังอาจมีภาระผูกพันอื่น ๆ เช่นวันหยุดเทศกาลวันหยุดฤดูร้อนและช่วงเวลาที่ต้องจับจ่าย

2

เลือกระหว่างสถานที่จัดงานที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ ตรวจสอบห้องประชุมที่บ้านหรือที่ทำงานของคุณ ดูที่นั่งแสงและพื้นที่นำเสนอ ตัดสินใจว่าพื้นที่เพียงพอสำหรับการนำเสนอภาพและเสียงและรองรับจำนวนแขกที่ได้รับเชิญหรือไม่

ติดต่อสถานที่หลายแห่งถ้าไม่ใช่และถามคำถามเกี่ยวกับราคาที่นั่งตัวเลือกที่จอดรถการตั้งค่าสำหรับการนำเสนอภาพและเสียงและขั้นตอนการเช่า เยี่ยมชมสถานที่ที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ เซ็นสัญญากับสถานที่ที่คุณเลือก

3

ส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังลูกค้าที่มีที่อยู่อีเมลของคุณ ส่งคำเชิญโปสการ์ดไปยังลูกค้าในอดีตและในอนาคต โพสต์ใบปลิวในห้องพักของพนักงาน วางประกาศในจดหมายข่าวขององค์กรสมาชิก รวมวันที่ RSVP ไว้ในคำเชิญ ตรวจสอบการตอบกลับ RSVP เมื่อคุณได้รับ

4

เขียนโครงร่างสำหรับหัวข้อของคุณ เน้นประเด็นสำคัญที่ครอบคลุมในระหว่างการสัมมนา เขียนตัวอย่างเพื่อแสดงหัวข้อ เตรียมเอกสารประกอบการสัมมนาในไฟล์เอกสารที่คุณสามารถนำเสนอผ่านคอมพิวเตอร์และโครงงานของคุณบนหน้าจอขนาดใหญ่หรือเตรียมการนำเสนอสำหรับกระดานไวท์บอร์ดหรือกระดานชอล์ก แจกจ่ายเอกสารประกอบคำบรรยายพร้อมแนบนามบัตรของคุณ

5

ติดต่อสถานที่จัดงานในวันก่อนเพื่อยืนยัน ขอให้จัดที่นั่งก่อนเดินทางมาถึง ส่งอีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์ถึงทุกคนที่ตอบกลับ ฝึกพูดเสียงดังหน้ากระจกเพื่อให้มันดูขัดตา

6

มาถึงก่อนการนำเสนออย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อม จัดเครื่องดื่มเช่นน้ำดื่มบรรจุขวดโซดาหรือกาแฟไว้ที่โต๊ะด้านหลังพร้อมอาหารว่างเช่นคุกกี้หรือจานผักพร้อมผ้าเช็ดปากเว้นแต่สถานที่จัดงานจะให้บริการนี้ วางแผ่นลงชื่อเข้าใช้ไว้ด้านนอกประตูบนโต๊ะที่มีป้ายชื่อสำหรับแขก วางวัสดุที่เกี่ยวข้องไว้บนโต๊ะด้วย

7

เริ่มการนำเสนอทันที กระตุ้นการมีส่วนร่วมของผู้ชมโดยการถามคำถามของสมาชิกผู้ชม ทำตามรูปแบบที่คุณเขียนเพื่อควบคุมการสัมมนาของคุณและให้ความสำคัญกับเนื้อหาที่คุณเตรียมไว้