ขั้นตอนการจัดหาเชิงกลยุทธ์คืออะไร?

การจัดหาเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือการจัดการอุปทานที่ช่วยลดต้นทุนและผลประโยชน์อื่น ๆ ได้อย่างมีนัยสำคัญสถาบันการจัดการอุปทานกล่าว ในขณะที่การจัดซื้อแบบดั้งเดิมมุ่งเน้นไปที่การซื้อในราคาต่ำสุด บริษัท ที่ดำเนินการจัดหาเชิงกลยุทธ์มีเป้าหมายเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดีที่สุดในมูลค่าที่ดีที่สุดโดยทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์เพื่อปรับปรุงคุณภาพและลดต้นทุน

เป้าหมายเฉพาะ

การจัดหาเชิงกลยุทธ์สามารถให้ประโยชน์ที่แตกต่างกันมากมายดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของการริเริ่มก่อน บริษัท ที่ติดต่อกับซัพพลายเออร์หลายรายในสัญญาระยะสั้นอาจต้องการลดความซับซ้อนในการจัดซื้อโดยการทำสัญญาระยะยาวกับซัพพลายเออร์ที่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ด้านต้นทุนและคุณภาพ การลดต้นทุนในขณะที่รักษาหรือปรับปรุงคุณภาพเป็นวัตถุประสงค์หลักสำหรับการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ ด้วยเหตุนี้บาง บริษัท จึงพยายามปรับปรุงโอกาสในการสร้างสรรค์นวัตกรรมผ่านความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์โดยอาศัยความร่วมมือไม่ใช่ราคา

จัดหมวดหมู่วัสดุสิ้นเปลือง

จากนั้นประเมินความสำคัญของประเภทอุปทานของคุณ การจัดหาเชิงกลยุทธ์ควรมุ่งเน้นไปที่วัสดุสิ้นเปลืองที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ต่อความสำเร็จของ บริษัท เช่นส่วนประกอบทางวิศวกรรมหรือวัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลืองประเภทนั้นมีผลต่อคุณภาพหรือประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ในขณะที่สินค้าเช่นเครื่องเขียนหรือการบำรุงรักษาอุปกรณ์ไม่ได้มีความสำคัญในเชิงกลยุทธ์

การใช้จ่ายปัจจุบัน

จากนั้นทีมจัดหาเชิงกลยุทธ์ควรวิเคราะห์รายจ่ายประจำในหมวดหมู่ที่มีลำดับความสำคัญโดยจำไว้ว่าการใช้ซัพพลายเออร์หลายรายที่ชนะธุรกิจด้วยราคาต่ำสุดอาจไม่ได้ให้คุณภาพตามที่ บริษัท ต้องการ พวกเขาควรทบทวนการใช้จ่ายในอดีตกับซัพพลายเออร์ปัจจุบันและรับการคาดการณ์ความต้องการวัสดุสิ้นเปลืองในอนาคต ทีมควรถามผู้ซื้อภายในว่าเหตุใดจึงกำหนดข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ปัจจุบันและระบุโอกาสในการปรับปรุงคุณภาพหรือลดต้นทุนวัสดุสิ้นเปลือง

ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

ก่อนที่กระบวนการคัดเลือกอย่างเป็นทางการจะเริ่มขึ้นทีมควรระบุซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพทั้งหมดและประเมินข้อมูลประจำตัวและความสามารถของพวกเขา ด้วยการตรวจสอบเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องและโบรชัวร์ของ บริษัท ทีมงานสามารถเริ่มระบุรายชื่อ บริษัท ที่เหมาะสมสั้น ๆ เพื่อประเมินเพิ่มเติมได้ หรืออีกวิธีหนึ่งคือทีมสามารถส่งแบบสอบถามสั้น ๆ ที่สรุปข้อกำหนดของ บริษัท ในเงื่อนไขทั่วไปและขอให้ บริษัท ต่างๆตอบกลับโดยระบุถึงความเหมาะสม จุดมุ่งหมายคือการส่งเสริมซัพพลายเออร์ที่มีโครงสร้างและความสามารถที่เหมาะสมในการตอบสนองและแสดงความสนใจ

กระบวนการคัดเลือก

ขณะนี้ทีมงานพร้อมที่จะออกคำขออย่างเป็นทางการสำหรับข้อเสนอให้กับซัพพลายเออร์ที่ผ่านการรับรองซึ่งกำหนดข้อกำหนดในสัญญา เอกสารนี้ควรมีข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์หรือบริการข้อกำหนดในการจัดส่งและบริการเกณฑ์การประเมินโครงสร้างราคาและข้อกำหนดและเงื่อนไขทางการเงิน หลังจากประเมินคำตอบและดำเนินการเจรจาขั้นสุดท้ายแล้ว บริษัท ต่างๆสามารถเลือกซัพพลายเออร์ที่ต้องการและเริ่มการเจรจาเกี่ยวกับสัญญาระยะยาว

พื้นฐานความสัมพันธ์

ความสัมพันธ์ในการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่งเป็นคุณลักษณะสำคัญของการจัดหาเชิงกลยุทธ์ บริษัท ต่างๆทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่เลือกไว้ในโครงการร่วมกันเพื่อลดต้นทุนหรือปรับปรุงคุณภาพ นอกจากนี้ยังอาจตั้งค่าขั้นตอนการสั่งซื้อและการดูแลระบบที่มีประสิทธิภาพเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดซื้อ แม้ว่าความสัมพันธ์ระยะยาวจะเป็นส่วนสำคัญในการจัดหาเชิงกลยุทธ์ บริษัท ต่างๆควรตั้งค่ากระบวนการตรวจสอบเพื่อวัดประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์เทียบกับเป้าหมายที่ตกลงกันไว้