การบันทึกดอกเบี้ยสำหรับบัญชีเจ้าหนี้โดยใช้ปี 360 วัน

บัญชีเจ้าหนี้คือเงินที่ บริษัท ของคุณเป็นหนี้บุคคลหรือธุรกิจอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจขอเครดิตจากธุรกิจอื่นเพื่อที่คุณจะได้ซื้อสินค้าคงคลังจากธุรกิจนั้น คุณอาจซื้ออุปกรณ์การผลิตและจัดหาเงินทุนในการซื้อ เครดิตอื่น ๆ ที่ขยายไปยัง บริษัท ของคุณมาพร้อมกับราคา บริษัท ของคุณจ่ายดอกเบี้ยให้เจ้าหนี้ของคุณจากยอดคงค้าง

การคำนวณดอกเบี้ย

ดอกเบี้ยคือเงินที่ลูกค้าหรือลูกค้าของคุณจ่ายให้คุณเพื่อความสะดวกในการรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณโดยไม่ต้องชำระเงินล่วงหน้าเต็มจำนวน ผู้ให้กู้จะต้องแจ้งให้ผู้กู้ทราบถึงอัตราดอกเบี้ยประจำปีแม้ว่าเงินกู้จะมีระยะเวลาสั้นกว่าก็ตาม ในการคำนวณดอกเบี้ยให้คูณหลักการหรือจำนวนเงินที่ยืมด้วยอัตราดอกเบี้ยและคูณด้วยระยะเวลาของเงินกู้ต่อปีหรือบางส่วนของปี

ความสำคัญ

ก่อนเครื่องคิดเลขและคอมพิวเตอร์นักบัญชีต้องคำนวณทางการเงินด้วยดินสอและกระดาษ ปีปฏิทินที่มี 365 หรือ 366 วันไม่ได้แบ่งเท่า ๆ กันตลอดทั้ง 12 เดือนดังนั้นจึงกลายเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานในการบันทึกดอกเบี้ยในบัญชีเจ้าหนี้โดยใช้ปี 360 วันโดยถือว่าแต่ละเดือนเป็น 30 วัน วิธีการคำนวณดอกเบี้ยนี้เรียกว่าเกณฑ์คงค้าง

ข้อควรพิจารณา

เนื่องจากแต่ละเดือนมี 30 วันสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชีคุณจึงสามารถตั้งงบประมาณจำนวนดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นจากบัญชีเจ้าหนี้ได้เท่า ๆ กันในไตรมาสการเงินทั้งสี่ไตรมาส สิ่งนี้มีประโยชน์เนื่องจากหลาย บริษัท ไม่ปฏิบัติตามปีปฏิทิน แต่เริ่มปีงบประมาณในช่วงเดือนอื่นที่ไม่ใช่เดือนมกราคม

การบันทึกความสนใจ

บันทึกดอกเบี้ยที่ได้รับในบัญชีเจ้าหนี้เป็นเศษส่วนโดยมีระยะเวลาในการก่อหนี้เป็นตัวเลขบนสุดและ 360 วันเป็นตัวเลขล่างสุด ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจซื้อสินค้าคงคลังจากคุณด้วยบันทึก 90 วันให้บันทึกธุรกรรมเป็น 90 ส่วน 360 ซึ่งหมายความว่าคุณจะบันทึกดอกเบี้ยเป็นเวลาสามเดือนและการคำนวณรายเดือนจะขึ้นอยู่กับ 30 วันในแต่ละเดือน บัญชีของลูกค้าควรได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนภายใน 90 วัน

เดบิตและเครดิต

หากคุณเป็นผู้ให้กู้ดอกเบี้ยที่ได้รับจะเป็นเครดิตภายใต้บัญชีลูกหนี้ หากคุณเป็นผู้กู้ให้บันทึกดอกเบี้ยเป็นเดบิตในบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ตามที่เกิดขึ้นทุกเดือนของเงินกู้