วิธีสร้างนโยบายโทรศัพท์มือถือ

ในโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วปัจจุบันโทรศัพท์มือถือช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปและตอบสนองได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตามหากไม่มีการป้องกันที่เหมาะสมโทรศัพท์มือถือก็เปลี่ยนจากความสะดวกสบายไปสู่ความน่ารำคาญ นโยบายโทรศัพท์มือถือของธุรกิจสร้างความคาดหวังที่ชัดเจนและสอดคล้องกันสำหรับพนักงานและลดโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์ร้ายแรง สร้างนโยบายโทรศัพท์มือถือที่ครอบคลุมเพื่อประโยชน์ต่อทั้งธุรกิจและพนักงาน

1

รวบรวมกลุ่ม บริษัท ที่หลากหลายเพื่อจัดทำแผน ตัวอย่างเช่นรวมถึงสมาชิกของฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลฝ่ายสนับสนุนด้านเทคโนโลยีพนักงานทั่วไปและฝ่ายกฎหมาย

2

พูดคุยเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมโทรศัพท์เคลื่อนที่ใน บริษัท ของคุณในปัจจุบันเพื่อประเมินปัญหาที่ บริษัท ของคุณเผชิญและความจำเป็นในการกำหนดนโยบาย ตรวจสอบความต้องการของพนักงานในการเข้าถึงโทรศัพท์มือถือเช่นพนักงานบางคนจำเป็นต้องพร้อมใช้งานผ่านโทรศัพท์มือถือไปยังลูกค้าหรือไม่

3

ร่างนโยบายการใช้งานที่สะท้อนถึงความต้องการของพนักงานของคุณ แต่ยังคำนึงถึงการใช้งานโทรศัพท์มือถืออย่างสมเหตุสมผล กฎอาจรวมถึงการใช้โทรศัพท์มือถือในพื้นที่ที่กำหนดเท่านั้นการพูดคุยอย่างเงียบ ๆ ขณะคุยโทรศัพท์การเปิดโทรศัพท์ให้สั่นและไม่ใช้โทรศัพท์ระหว่างการประชุม

4

ระบุโทรศัพท์มือถือส่วนบุคคลในนโยบาย ระบุว่าพนักงานสามารถใช้โทรศัพท์มือถือในขณะพักหรือรับประทานอาหารกลางวันได้หรือไม่เช่น แยกแยะกฎสำหรับโทรศัพท์มือถือส่วนบุคคลและโทรศัพท์มือถือสำหรับธุรกิจโดยให้เผื่อเหตุฉุกเฉินอย่างสมเหตุสมผล

5

กำหนดกฎเกี่ยวกับการส่งข้อความ พนักงานอาจไม่คิดว่ากฎดังกล่าวมีผลบังคับใช้กับการส่งข้อความโดยอัตโนมัติเว้นแต่คุณจะจดบันทึกไว้อย่างชัดเจน

6

พิจารณาประเด็นอื่น ๆ เช่นจะทำอย่างไรเมื่อโทรศัพท์มือถือของ บริษัท สูญหายการใช้กล้องในโทรศัพท์อย่างเหมาะสมการใช้โทรศัพท์มือถือขณะขับรถและการสนทนาเกี่ยวกับข้อมูลของ บริษัท ในที่สาธารณะ

7

เขียนกฎในลักษณะที่เหมาะสมอธิบายเหตุผลของแต่ละข้อ พนักงานมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามกฎมากขึ้นหากมีเหตุผลและเป็นธรรม

8

กำหนดผลของการละเมิด สร้างข้อยกเว้นสำหรับเหตุฉุกเฉินและเริ่มต้นด้วยคำเตือน

9

เผยแพร่ข้อมูลให้กับพนักงาน โพสต์สำเนาของนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งพนักงานสามารถดูได้เช่นโรงอาหาร นอกจากนี้ส่งอีเมลนโยบายถึงพนักงานและจัดการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับนโยบายนี้โดยอธิบายถึงความสำคัญของแต่ละมาตรการ ถามคำถามและเปิดโอกาสให้แสดงความคิดเห็น ขอให้พนักงานลงนามในข้อตกลงในแผน

10

ประเมินนโยบายของคุณเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส ไม่ใช่ทุกสิ่งที่ดูดีบนกระดาษจะทำงานได้ในสถานการณ์จริง รับฟังข้อเสนอแนะจากพนักงานและหากจำเป็นให้ปรับเปลี่ยนนโยบาย