ผลกระทบทางการเงินของสัญญาเช่าทุนเทียบกับสัญญาเช่าดำเนินงาน

สัญญาเช่าอาจเป็นวิธีที่ดีสำหรับ บริษัท ของคุณในการจัดหาอุปกรณ์ สัญญาเช่าหลักสองประเภทคือสัญญาเช่าดำเนินงานและสัญญาเช่าทุน ทั้งสองประเภทมีผลกระทบที่แตกต่างกันต่อการเงินของ บริษัท และมีการพิจารณาในรูปแบบที่แตกต่างกัน การทำความเข้าใจเกี่ยวกับสัญญาเช่าประเภทต่างๆจะช่วยให้คุณบันทึกได้อย่างถูกต้องในงบการเงิน

สัญญาเช่าดำเนินงาน

ข้อดีประการหนึ่งของการเช่าซื้อคือสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์ได้เนื่องจากล้าสมัย ด้วยสัญญาเช่าคุณเพียงแค่เช่าสิ่งที่ใหม่กว่า หากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์คุณจะต้องทิ้งอุปกรณ์เก่าและซื้อรุ่นใหม่กว่า สัญญาเช่ายังช่วยเพิ่มกำลังการผลิตชั่วคราวได้ง่ายขึ้น คุณเพียงแค่เซ็นสัญญาเช่าระยะสั้นสำหรับอุปกรณ์แทนการซื้อ สัญญาเช่าดำเนินงานมักเป็นสัญญาเช่าระยะสั้น ด้วยสัญญาเช่าดำเนินงานอุปกรณ์ที่เช่าจะถูกส่งคืนเมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่า นี่เป็นตัวเลือกที่ใช้ได้สำหรับอุปกรณ์ที่คุณต้องการเพียงชั่วคราว

การเช่าทุน

ซึ่งแตกต่างจากสัญญาเช่าดำเนินงานสัญญาเช่าทุนคือสัญญาเช่าระยะยาว ด้วยการเช่าทุนคุณจะต้องยอมรับความเสี่ยงบางประการในการเป็นเจ้าของและได้รับผลประโยชน์บางประการ ด้วยการเช่าซื้อทุนคุณมักจะเป็นเจ้าของอุปกรณ์เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่าหรือได้รับตัวเลือกในการซื้ออุปกรณ์ หากอายุสัญญาเช่าเกิน 75 เปอร์เซ็นต์ของอายุการใช้งานโดยประมาณของอุปกรณ์จะจัดประเภทเป็นสัญญาเช่าแบบทุน ข้อได้เปรียบของสัญญาเช่าทุนคือเมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่าคุณมีทรัพย์สินซึ่งเป็นสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของอยู่ในหนังสือของคุณ ข้อเสียคือสินทรัพย์อาจล้าสมัย ณ จุดนั้น

การบัญชีสำหรับสัญญาเช่า

การบัญชีสำหรับสัญญาเช่าดำเนินงานแตกต่างจากการบัญชีสำหรับสัญญาเช่าทุน ด้วยสัญญาเช่าดำเนินงานคุณจะบันทึกการชำระเงินตามสัญญาเช่าเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน คุณจะไม่แสดงรายการอุปกรณ์ในงบดุลเนื่องจากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของ ด้วยสัญญาเช่าทุนคุณจะบันทึกค่าเช่าที่เหลือเป็นหนี้สิน - สิ่งที่คุณเป็นหนี้ - และอุปกรณ์เป็นสินทรัพย์ กล่าวอีกนัยหนึ่งสัญญาเช่าจะถือเสมือนว่าคุณซื้ออุปกรณ์ด้วยเครดิต ด้วยสัญญาเช่าทุนคุณจะหักส่วนดอกเบี้ยของการจัดหาเงินทุนเป็นดอกเบี้ยจ่ายและค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์เป็นค่าเสื่อมราคา เนื่องจากค่าใช้จ่ายลดรายได้สุทธิการเช่าทุนอาจทำให้เสียภาษีต่ำกว่าสัญญาเช่าดำเนินงาน

ปัญหาอื่น ๆ

ไม่ว่าคุณจะมีสัญญาเช่าดำเนินงานหรือเช่าซื้อทุนมีบางประเด็นที่ต้องพิจารณา ขั้นแรกให้ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ที่เช่านั้นต้องทำประกันหรือไม่ หากคุณไม่ทำประกันอุปกรณ์ บริษัท ลีสซิ่งอาจเรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับการประกัน สิ่งที่ต้องพิจารณาอีกประการหนึ่งคือ บริษัท จะเรียกเก็บค่าปรับหากคุณสิ้นสุดสัญญาเช่าก่อนกำหนดหรือไม่ สุดท้ายตรวจสอบสัญญาเช่าสำหรับตารางการบำรุงรักษาที่อาจจำเป็นเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาเช่า