หนังสือติดตามการขอทุน

ไม่ว่าคุณจะขอสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็กทุนหรือโอกาสในการระดมทุนอื่น ๆ จดหมายติดตามผลที่ออกแบบมาอย่างดีและทันเวลาสามารถแสดงความคิดริเริ่มและเปิดโอกาสให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ย้ำถึงจุดแข็ง ด้วยความพยายามบางอย่างสิ่งนี้สามารถเพิ่มโอกาสในการรับเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้อย่างมาก อย่างไรก็ตามการติดต่อติดตามที่ดำเนินการไม่ดีอาจดูเหมือนเร่งเร้าหรือหมดหวังและทำร้ายโอกาสในการระดมทุนของคุณ ด้วยการรักษาความเป็นมืออาชีพและเน้นสินทรัพย์ทางธุรกิจใหม่ ๆ คุณสามารถเขียนจดหมายติดตามผลที่ใช้ได้จริง

1

โทรหาองค์กรที่ให้เงินทุนเพื่อยืนยันการรับเอกสารการสมัครของคุณหากคุณส่งผ่านทางไปรษณีย์หรือไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ถามเมื่อองค์กรคาดว่าจะปิดขั้นตอนการสมัครและกำหนดชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่เลือกผู้รับเงินทุน หากคุณส่งใบสมัครด้วยตนเองหลีกเลี่ยงการโทรศัพท์โดยรับข้อมูลนี้ในเวลาที่คุณส่ง

2

รอสองสัปดาห์หลังจากส่งคำขอเริ่มต้นของคุณก่อนที่จะส่งจดหมายติดตามของคุณ จดหมายของคุณควรเขียนบนหัวจดหมายและรวมข้อมูลติดต่อของคุณไว้ตรงกลางส่วนหัว เว้นบรรทัดว่างไว้จากนั้นใส่ชื่อผู้รับและข้อมูลติดต่อโดยจัดชิดซ้าย เว้นบรรทัดว่างอีกบรรทัดแล้วเขียนวันที่

3

เริ่มบรรทัดถัดไปด้วยคำทักทายแบบมืออาชีพที่มีชื่อและชื่อผู้รับ ตัวอย่างเบื้องหน้า: "เรียนคุณเดนิสสตีเวนสันผู้อำนวยการฝ่ายสินเชื่อของธนาคารอเมริกัน" เว้นวรรคคำทักทายนี้ด้วยเครื่องหมายจุดคู่แล้วข้ามบรรทัดอื่น

4

เริ่มต้นเนื้อหาของจดหมายโดยขอบคุณผู้รับที่พิจารณาคำขอเงินทุนของคุณ ตัวอย่างเช่น: "ขอขอบคุณสำหรับโอกาสในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนกเงินกู้ของธนาคารของคุณและสำหรับเวลาและการพิจารณาเกี่ยวกับคำขอของฉัน" ย่อหน้าทั้งหมดควรจัดชิดซ้ายโดยมีบรรทัดเดียวคั่นแต่ละย่อหน้า

5

อ้างคำขอเริ่มต้นของคุณ ตัวอย่างเช่น: "ฉันเพิ่งยื่นสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็กสำหรับบาร์แอนด์กริลล์ที่ถนนเมน" หากคุณได้รับนโยบายหรือหมายเลขกรณีเมื่อคุณส่งข้อเสนอครั้งแรกให้รวมไว้เพื่อความสะดวกของผู้รับ

6

ย้ำจุดแข็งของคำขอเริ่มต้นของคุณอย่างกระชับ หากเหมาะสมให้ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อสื่อประเด็นสำคัญอย่างรวบรัด รวมถึงการพัฒนาหรือความสำเร็จที่เกี่ยวข้องที่เกิดขึ้นตั้งแต่คำขอครั้งแรกของคุณ ตัวอย่างเช่น: "ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกฉันได้รับข้อมูลทางการตลาดที่ดียิ่งขึ้นเกี่ยวกับบาร์และร้านปิ้งย่างบนถนนสายหลัก"

7

สรุปโดยการสอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปในขั้นตอนการสมัคร ตัวอย่างเช่น: "ฉันตื่นเต้นมากที่ได้ทราบการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับโอกาสที่มีแนวโน้มนี้ผู้สมัครจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับความมุ่งมั่นของคุณเมื่อใด"

8

ปิดจดหมายของคุณด้วย "ขอแสดงความนับถือ" และลงนามด้วยหมึกที่มุมล่างซ้ายมือหากคุณใช้จดหมายทางกายภาพ นอกจากนี้ยังยอมรับการติดต่อทางอีเมลอย่างไรก็ตามต้องเป็นแบบมืออาชีพ