เครื่องแฟกซ์มีปัญหาอะไรบ้าง?

ด้วย บริษัท ต่างๆที่ดำเนินธุรกิจทางอีเมลมากขึ้นเครื่องแฟกซ์จึงกลายเป็นของที่ระลึกในสำนักงาน ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการส่งกระดาษ (หรือหลายชิ้น) จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเครื่องทำงานโดยใช้สายโทรศัพท์และไฟฟ้า แม้ว่าเครื่องแฟกซ์อาจมาพร้อมกับมาตรการรักษาความปลอดภัยเช่นรหัสเข้าสู่ระบบการปิดใช้งานการพิมพ์ใบเสร็จและความสามารถในการปิดการเก็บบันทึกคุณลักษณะเหล่านี้ไม่ได้มาตรฐานโดยเฉพาะในเครื่องที่เก่าหรือราคาไม่แพง

ไฟฟ้า

เช่นเดียวกับไฟของอาคารสำนักงานเครื่องควบคุมสภาพอากาศและคอมพิวเตอร์เครื่องแฟกซ์อาจเกิดการขัดข้องของสายไฟฟ้าเดียวกัน ไม่ว่าสำนักงานของคุณจะประสบปัญหาไฟดับไฟดับหรือพนักงานซ่อมบำรุงที่ตัดสายไฟฟ้าเครื่องแฟกซ์ของคุณก็มีโอกาสที่จะดับได้ตลอดเวลาแม้ในระหว่างการส่งหรือรับแฟกซ์ ข้อมูลขาเข้าอาจไม่ถูกจัดเก็บทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องของคุณ นอกเหนือจากไฟฟ้าแล้วเครื่องแฟกซ์ยังมีปัญหาเกี่ยวกับโทรศัพท์เนื่องจากทำงานผ่านสายโทรศัพท์ หากเครื่องแฟกซ์ของผู้รับของคุณเป็นแฟกซ์คู่และสายโทรศัพท์และมีคนในสถานที่นั้นรับโทรศัพท์ที่อยู่ตรงกลางแฟกซ์ของคุณเข้ามาสัญญาณอาจขาดและสูญหายได้ หากคุณอยู่ระหว่างรับแฟกซ์จำนวนมากอาจต้องผูกสายโทรศัพท์ของคุณซึ่งทำให้ผู้โทรหงุดหงิด

ความเป็นส่วนตัว

บริษัท ที่ดำเนินการเรื่องที่ปลอดภัยและเป็นส่วนตัวเช่นการหย่าร้างการลงทุนอสังหาริมทรัพย์และการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมมีความเสี่ยงที่เครื่องแฟกซ์ของพวกเขาจะทำรายละเอียดสำคัญของพวกเขาหก เครื่องแฟกซ์มีปัญหาความเป็นส่วนตัวหลายวิธี ขั้นแรกจากด้านแฟกซ์หลังจากที่เครื่องรับเอกสารที่จะส่งแฟกซ์เครื่องจะคายใบเสร็จออกมาซึ่งโดยปกติจะมีหน้าแรกแบบย่อ ใบเสร็จนี้อาจอยู่ในถาดรับแฟกซ์จนกว่าจะมีคนสังเกตเห็น นอกจากนี้ที่ปลายแฟกซ์เครื่องแฟกซ์จะจัดเก็บบันทึกของแฟกซ์ก่อนหน้าซึ่งอาจถูกแฟกซ์ซ้ำหรือพิมพ์ออกมาโดยใครก็ตามที่รู้วิธีใช้งานเครื่อง การส่งแฟกซ์ยังมีปัญหาในการรับ เว้นแต่บุคคลที่ทำการส่งแฟกซ์จะแจ้งเตือนผู้รับว่ามีแฟกซ์ขาเข้าผู้รับอาจไม่ทราบว่าจะตรวจสอบเครื่องทิ้งเอกสารไว้ให้ทุกคนใน บริษัท ค้นพบหรือเพียงแค่เดินผ่าน

กระดาษเสีย

ตามรายงานของ Clean Air Council ธุรกิจต่างๆใช้กระดาษ 2.1 ล้านตันในแต่ละปีซึ่งเพิ่มมากถึง 175 ปอนด์สำหรับแต่ละคนในประเทศ ปัญหาเกี่ยวกับเครื่องแฟกซ์คือการใช้ทรัพยากรกระดาษเป็นสองเท่าในแต่ละครั้ง เครื่องแฟกซ์มาตรฐานต้องการให้คุณพิมพ์บางอย่างออกมาจากนั้นเรียกใช้ผ่านเครื่องซึ่งจะส่งเสียงเรียกเข้าเครื่องแฟกซ์ที่ปลายอีกด้านหนึ่งและพิมพ์เอกสารของคุณออกมา