ผลกระทบของการบัญชีคงค้าง

การบัญชีคงค้างใช้โดยธุรกิจที่ปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP ด้วยเกณฑ์คงค้างของการบัญชีเหตุการณ์ทางธุรกิจและธุรกรรมจะถูกบันทึกลงในสมุดบัญชีของ บริษัท ในขณะที่เกิดขึ้นส่งผลให้งบการเงินมีความน่าเชื่อถือและสม่ำเสมอมากกว่าเกณฑ์เงินสดของการบัญชีซึ่งบันทึกธุรกรรมในเวลาที่แลกเปลี่ยนเงินสด แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากสามารถใช้วิธีการบัญชีเงินสดได้ แต่ธุรกิจอื่น ๆ อาจต้องการหรือจำเป็นต้องใช้วิธีการคงค้างเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น

คำอธิบายของการบัญชีคงค้าง

การบัญชีคงค้างหมายถึงพื้นฐานของการบัญชีที่รับรู้รายได้ของ บริษัท ในเวลาที่มีการให้บริการหรือส่งมอบสินค้าตามที่ตกลงไว้เท่านั้นแม้ว่าจะได้รับเงินสดสำหรับธุรกรรมล่วงหน้าหรือจะไม่ได้รับจนกว่าจะถึงวันที่ในอนาคตก็ตาม ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายจะรวมอยู่ในสมุดบัญชีของ บริษัท ณ เวลาที่เกิดขึ้นแม้ว่าจะไม่มีการจ่ายค่าใช้จ่ายจนกว่าจะถึงวันที่ในอนาคตก็ตาม

ตัวอย่างการคงค้างของรายได้

เพื่อแสดงให้เห็นว่าการบัญชีคงค้างส่งผลกระทบต่อหนังสือของ บริษัท เกี่ยวกับรายได้อย่างไรให้สมมติว่า บริษัท แห่งหนึ่งทำงานในวันที่ 8 สิงหาคมในราคา 20,000 ดอลลาร์ ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ในอีกสองวันต่อมาโดยมีเงื่อนไขของ 60 สุทธิหรือ 60 วันในการชำระเงินและลูกค้าชำระเงินในวันที่ 3 ตุลาคม

รายการเพื่อรับรายได้

เมื่อใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีรายได้ที่ได้รับในวันที่ 8 สิงหาคมจะทำให้เกิดการคงค้างในสมุดบัญชีของ บริษัท ดังต่อไปนี้:

บัญชีเดบิตลูกหนี้ 20,000 รายได้เครดิต 20,000

ตามสัญญาเกณฑ์เงินสดของการบัญชีจะรับรู้รายได้ที่ได้รับจากงานในเดือนตุลาคมเมื่อได้รับเงินสดจากลูกค้า

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายคงค้าง

เมื่อวันที่ 14 สิงหาคมผู้ทำบัญชีของ บริษัท ได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่ให้บริการบำรุงรักษาเป็นจำนวนเงิน 6,000 ดอลลาร์เมื่อต้นเดือน ใบแจ้งหนี้มีระยะเวลาสุทธิ 30 วันซึ่ง บริษัท ชำระเงินในวันที่ 8 กันยายน

การเข้าสู่ค่าใช้จ่ายตามบัญชี

โดยใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริการจะรวมอยู่ในสมุดบัญชีของ บริษัท เป็นเดบิตเป็นค่าใช้จ่ายและเครดิตเข้าบัญชีเจ้าหนี้ในเดือนสิงหาคมโดยรายการบันทึกประจำวันจะปรากฏดังนี้:

เดบิตค่าบำรุงรักษาและซ่อมแซม 6,000 บัญชีเครดิตเจ้าหนี้ 6,000

รายการนี้รับรู้ค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่เกิดขึ้นไม่ใช่ในช่วงเวลาที่จ่ายในเดือนกันยายนเช่นเดียวกับที่จะทำในกรณีที่ บริษัท ใช้เกณฑ์เงินสดในการบัญชี