ฝ่ายบริหารขององค์กรทำหน้าที่อะไรในวงกว้าง?

ไม่ว่าคุณจะใช้รูปแบบการจัดการแบบมีส่วนร่วมการกำกับหรือการทำงานเป็นทีมแบบใดคุณก็ต้องการฟังก์ชันการจัดการแบบกว้างสี่อย่าง ในฐานะผู้จัดการงานหลักของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดการคนที่กำลังปฏิบัติงานไม่ใช่ทำงานเหล่านั้นด้วยตัวเอง การทำความเข้าใจฟังก์ชั่นการจัดการขั้นพื้นฐานจะช่วยให้คุณไม่เพียง แต่ทำงานได้ดีขึ้นในฐานะผู้จัดการ แต่ยังช่วยให้คุณเป็นผู้นำและจัดการพนักงานที่ทำงานให้คุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การวางแผน

การวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะผู้จัดการจะช่วยป้องกันสถานการณ์วิกฤตช่วยประหยัดเงินและลดความเครียด การวางแผนเป็นหน้าที่พื้นฐานของการจัดการอย่างกว้าง ๆ ตัวอย่างของการวางแผน ได้แก่ การวางแผนธุรกิจการวางแผนกลยุทธ์การวางแผนการโฆษณาและการส่งเสริมการขาย ส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนจะเกี่ยวข้องกับการระบุเป้าหมายที่ทีมของคุณสามารถบรรลุได้ การรวบรวมทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้เป็นสิ่งที่จำเป็นควบคู่ไปกับการตัดสินใจเลือกวิธีการที่องค์กรของคุณจะใช้เพื่อรวบรวมทรัพยากรและบรรลุเป้าหมายที่ระบุ

การจัดระเบียบทรัพยากร

ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนผู้จัดการจะระบุและรวบรวมทรัพยากร การจัดระเบียบทรัพยากรเหล่านี้เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันการจัดการที่กว้าง ทรัพยากรสามารถมาในรูปแบบของพนักงานที่มีทักษะเฉพาะหรือทรัพยากรที่จับต้องได้ซึ่งพนักงานเหล่านั้นต้องมีเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างของการจัดระเบียบทรัพยากรอาจกำลังตัดสินใจว่าจะวางเครื่องถ่ายเอกสารสีเดียวในองค์กรของคุณไว้ที่ใดหรือแผนกใดที่ต้องการผู้ช่วยดูแลระบบหรือผู้ฝึกงานเพิ่มเติม คุณอาจตัดสินใจมอบหมายองค์กรทรัพยากรบางส่วนให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการนี้ ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยฝ่ายดูแลระบบอาจยื่นเอกสารทั้งหมดดังนั้นจึงอาจมีแนวคิดที่ดีเกี่ยวกับการสร้างระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ชั้นนำ

หน้าที่กว้าง ๆ ของการจัดการที่จับต้องได้น้อยและท้าทายกว่าคือความเป็นผู้นำ รูปแบบความเป็นผู้นำแตกต่างกันไป รูปแบบความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิผลสูงสุด 3 ประการ ได้แก่ การมีส่วนร่วมการกำกับและการทำงานเป็นทีม รูปแบบความเป็นผู้นำที่คุณนำมาใช้เป็นผู้จัดการนั้นขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณเป็นอย่างมาก อาชีพที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ความเป็นและความตายหรือกำหนดเวลาที่รัดกุมมักจะได้รับประโยชน์จากรูปแบบการเป็นผู้นำโดยตรงซึ่งผู้จัดการจะต้องรับผิดชอบในการตัดสินใจเรื่องสำคัญในเสี้ยววินาที สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีแรงกดดันน้อยจะได้รับประโยชน์จากรูปแบบความเป็นผู้นำในการทำงานเป็นทีมซึ่งสมาชิกในทีมมีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการตัดสินใจที่เป็นประชาธิปไตยมากขึ้น ความเป็นผู้นำแบบมีส่วนร่วมเกี่ยวข้องกับการพับแขนเสื้อของคุณในฐานะผู้จัดการและการมีส่วนร่วมในการดำเนินงานประจำวัน

การประสานงานและการควบคุม

ในฐานะผู้จัดการหน้าที่การจัดการที่กว้างที่สุดที่คุณทำคือการประสานงานและควบคุมพนักงานทรัพยากรและระบบที่ดำเนินการในองค์กรของคุณ การประสานงานนี้เกี่ยวข้องกับการสื่อสารกับพนักงานและผู้บังคับบัญชาอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับประสิทธิภาพและหน้าที่ของระบบงานที่มีอยู่ คำติชมของพนักงานนี้สามารถช่วยในการกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและปรับปรุงสภาพการทำงาน ด้วยการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะผู้จัดการคุณกำลังสนับสนุนพนักงานของคุณและเปิดโอกาสให้พวกเขาปฏิบัติงานอย่างสุดความสามารถ