วิธีลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากเครื่องถ่ายเอกสาร

ในการคัดลอกเอกสารคุณต้องทำมากกว่าเพียงแค่เอากระดาษออกเพื่อป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหลุดไปอยู่ในมือคนผิด เครื่องถ่ายเอกสารดิจิทัลสมัยใหม่มีฮาร์ดไดรฟ์เหมือนกับคอมพิวเตอร์ทำให้สามารถจัดเก็บภาพของเอกสารทุกฉบับที่เคยสแกน รูปภาพเหล่านี้มักมีหมายเลขประกันสังคมบัญชีบัตรเครดิตและเวชระเบียนทำให้เป็นเป้าหมายหลักสำหรับขโมยข้อมูลประจำตัว ทำตามขั้นตอนง่ายๆสองสามขั้นตอนเพื่อลบข้อมูลก่อนที่จะถูกบุกรุก

1

ติดตั้งซอฟต์แวร์เข้ารหัสหรือซอฟต์แวร์เขียนทับดิสก์เช่น CyberScrub, INFOSweep หรือ Sharp Data Security Kit บนเครื่องถ่ายเอกสารของคุณ (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล) ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยดังกล่าวอาจติดตั้งไว้ล่วงหน้าในเครื่องถ่ายเอกสารใหม่หรือคุณสามารถซื้อแยกต่างหาก ซอฟต์แวร์เข้ารหัสเข้ารหัสไฟล์รูปภาพที่คัดลอกทุกไฟล์ในขณะที่การเขียนทับดิสก์จะคัดลอกอักขระแบบสุ่มทับข้อมูลที่มีอยู่ทำให้ยากมากที่จะสร้างไฟล์ต้นฉบับขึ้นมาใหม่

2

ใช้ซอฟต์แวร์ความปลอดภัยเพื่อทำการเขียนทับดิสก์ตามปกติโดยลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากฮาร์ดไดรฟ์ของเครื่องถ่ายเอกสาร คำแนะนำสำหรับวิธีการเขียนทับดิสก์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรมความปลอดภัยที่คุณซื้อ

3

ดำเนินการเขียนทับดิสก์อื่นก่อนที่จะส่งฮาร์ดไดรฟ์เข้ารับบริการหรือก่อนที่จะส่งคืนฮาร์ดไดรฟ์ไปยังผู้จำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อทำการกำจัด

4

ขอ "ใบรับรองการทำลาย" ที่มีการลงนามพร้อมรุ่นและหมายเลขซีเรียลของฮาร์ดไดรฟ์ก่อนที่ผู้ขายจะนำเครื่องถ่ายเอกสารออกจากสถานที่ ใบรับรองดังกล่าวใช้เป็นหลักประกันว่าฮาร์ดไดรฟ์และข้อมูลที่มีอยู่จะถูกทำลาย คุณอาจขอดูฮาร์ดไดรฟ์เมื่อถอดออกแล้วเพื่อเปรียบเทียบตัวเลขในฮาร์ดไดรฟ์กับที่พบในใบรับรองการทำลาย