วิธีการเจรจาสัญญาขนส่งสินค้า

หากธุรกิจของคุณจัดส่งสินค้าจำนวนมากในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่กว้างขวางคุณจะต้องพึ่งพาการขนส่งที่เหนือกว่าการจัดส่งพัสดุ การทำสัญญากับผู้ให้บริการขนส่งเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณวางแผนที่จะส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าของคุณในเวลาที่เหมาะสมและประหยัดต้นทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการสร้างฐานลูกค้าในขณะที่ใช้เงินทุนน้อยที่สุด จำเป็นต้องมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับความต้องการของ บริษัท ของคุณและผลประโยชน์ของ บริษัท ผู้ให้บริการขนส่งต่างๆในการเจรจาสัญญาขนส่งสินค้าที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

1

กำหนดความต้องการด้านการขนส่งของธุรกิจของคุณโดยรวบรวมข้อมูลและพูดคุยกับพนักงาน ระบุประเภทการขนส่งที่ธุรกิจของคุณขึ้นอยู่และราคาที่ บริษัท ยินดีจ่าย พิจารณาพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่คุณต้องจัดส่งตลอดจนน้ำหนักของการจัดส่งโดยทั่วไปและขอบเขตที่สินค้าสูญหายหรือเสียหายอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ

2

ประเมินบริการที่นำเสนอโดยผู้ให้บริการที่มีศักยภาพ พิจารณาว่าผู้ให้บริการรายใดที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของคุณในราคาที่เหมาะสม พิจารณาปัจจัยต่างๆเช่นค่าชดเชยสำหรับค่าขนส่งที่สูญหายหรือเสียหายพื้นที่ทางภูมิศาสตร์แต่ละบริการของผู้ให้บริการขนส่งและความเร็วและความถี่ที่ผู้ให้บริการขนส่งแต่ละรายสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์ของคุณได้ รวบรวมรายชื่อผู้ให้บริการที่เป็นไปได้

3

ร่างคำร้องสำหรับข้อเสนอ ประโยชน์ของ RFP คือการระบุผู้ให้บริการที่มีศักยภาพว่าคุณกำลังเลือกซื้อสินค้าเพื่อความเหมาะสมที่สุดและกระตุ้นให้พวกเขาทำสัญญาแข่งขันกับธุรกิจของคุณ การใช้ RFP ยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการเปรียบเทียบผู้ให้บริการหลายราย

รวมข้อมูลพื้นฐานของธุรกิจความต้องการด้านการขนส่งและวัตถุประสงค์ของคุณไว้ใน RFP ระบุความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับบริการขนส่งสินค้าและขอให้ผู้ให้บริการเสนอรายละเอียดบริการที่พวกเขาสามารถนำเสนอธุรกิจของคุณและค่าธรรมเนียมสำหรับบริการเหล่านั้น ระบุรายละเอียดข้อมูลที่คุณต้องการให้ผู้ให้บริการขนส่งแต่ละรายระบุไว้อย่างชัดเจนในข้อเสนอ

ส่ง RFP ของคุณไปยังผู้ให้บริการขนส่งทั้งหมดที่คุณเชื่อว่าอาจให้บริการขนส่งที่เชื่อถือได้

4

วิเคราะห์ข้อเสนอที่คุณได้รับและให้คะแนนตามความต้องการของคุณและราคาเท่าไหร่ เลือกข้อเสนอที่แข่งขันได้มากที่สุดและจัดการประชุมกับผู้ให้บริการ

5

เจรจาเงื่อนไขที่แน่นอนของสัญญา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายเข้าใจอัตราที่แน่นอนที่ผู้จัดส่งเสนอตามน้ำหนักขนาดและวิธีการจัดส่ง สัญญาควรระบุความยาวของข้อตกลงจำนวนเงินที่ผู้ขนส่งจะชดเชยให้คุณสำหรับสินค้าที่สูญหายหรือเสียหายและค่าอุปกรณ์เสริมใด ๆ ที่ผู้จัดส่งใช้กับอัตราฐานรวมถึงค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิงค่าธรรมเนียมการคัดแยกและค่าธรรมเนียมใด ๆ สำหรับการขนส่งวัตถุอันตราย เตรียมพร้อมที่จะยื่นข้อเสนอโต้แย้งกับข้อเสนอเบื้องต้นของผู้ให้บริการขนส่ง แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอพิเศษของคุณมีความสมเหตุสมผลทั้งในแง่ของราคาตลาดสำหรับการขนส่งและข้อเสนอเดิมของผู้ให้บริการขนส่ง