พื้นฐานการจัดการสัญญา

เจ้าของธุรกิจมีหน้าที่สำคัญในการจัดการสัญญาที่ทำกับผู้ขายลูกค้าและพนักงาน สาขาการจัดการสัญญาพยายามจัดเตรียมโครงร่างของเคล็ดลับและเครื่องมือเพื่อช่วยผู้จัดการในการเจรจาเงื่อนไขการเขียนสัญญาการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการรายงานผล กระบวนการจัดการสัญญามีเก้าขั้นตอน

คำเชิญเพื่อการรักษา

กระบวนการจัดการสัญญาเริ่มต้นเมื่อธุรกิจออก "คำเชิญให้ปฏิบัติ" ข้อกำหนดทางกฎหมายนี้หมายความว่าธุรกิจยินดีที่จะรับข้อเสนอเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ต้องการจ้างพนักงานใหม่หรือต้องการทำข้อตกลงกับผู้ขาย กล่าวอีกนัยหนึ่งคือธุรกิจพร้อมที่จะทำสัญญาด้วยเหตุผลเฉพาะ

การเขียนสัญญา

เมื่อได้รับคำเชิญให้ปฏิบัติอย่างชัดเจนแล้วธุรกิจอาจยอมรับการเสนอราคาตามสัญญาที่เป็นไปได้ พนักงานอาจเข้าสู่ตำแหน่งที่ว่างหรือผู้ขายอาจเสนอราคาเพื่อให้บริการแก่ธุรกิจตัวอย่างเช่น ขณะนี้ธุรกิจสามารถเริ่มเขียนสัญญาได้ตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เหมาะสมกับการจัดทำ ข้อกำหนดเหล่านี้อาจถูกกำหนดโดยกฎหมายและบางครั้งอาจมีความเฉพาะเจาะจงกับสถานการณ์ กฎหมายกำหนดให้พนักงานได้รับค่าจ้างขั้นต่ำเป็นต้นซึ่งจะต้องแสดงอยู่ในสัญญา ในขณะที่สัญญาสามารถทำได้ด้วยวาจา แต่ธุรกิจส่วนใหญ่ทำสัญญาที่เขียนขึ้นหรือเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นกับข้อตกลงทางวาจา ธุรกิจของคุณอาจพิจารณาขอคำแนะนำจากทนายความในการเขียนสัญญาเพื่อให้แน่ใจว่าภาษากฎหมายนั้นถูกต้องและถูกต้อง

การเจรจาต่อรอง

การเจรจามักจะเกิดขึ้นพร้อมกันกับการเขียนสัญญา ทั้งสองฝ่ายของข้อตกลงจะหารือเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขและตัดสินใจเกี่ยวกับชุดของสัญญาและภาระผูกพันที่ตกลงร่วมกันได้ กฎหมายสัญญากำหนดให้มีการต่อรองระหว่างคู่สัญญา ซึ่งหมายความว่าแต่ละฝ่ายจะต้องให้หรือแลกเปลี่ยนบางสิ่งเพื่อประโยชน์ของอีกฝ่าย ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าลูกค้าได้รับประโยชน์จากสินค้านั้นและคุณจะได้รับผลประโยชน์จากรายได้นั้น

การยอมรับ

ขั้นตอนการยอมรับของกระบวนการจัดการสัญญามักเป็นเรื่องที่น่าผิดหวังที่สุดเนื่องจากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายอาจไม่พอใจกับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญา หากคุณกำลังขายผลิตภัณฑ์หรือบริการคุณอาจไม่พบปัญหานี้เนื่องจากลูกค้าจะซื้อผลิตภัณฑ์หรือไม่ อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังติดต่อกับผู้ขายหรือจ้างพนักงานคุณอาจต้องกลับเข้าสู่ขั้นตอนการเจรจาก่อนที่จะยอมรับสัญญา

การดำเนินการ

ภาคีที่ยอมรับสัญญามักจะทำบางอย่างเพื่อแสดงถึงการยอมรับ เรียกว่าการดำเนินการ ในสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรการบังคับคดีจะเกิดขึ้นเมื่อทั้งสองฝ่ายลงนามในสัญญาโดยมักจะต่อหน้าพยาน ในสัญญาด้วยวาจาการดำเนินการโดยปกติจะเกิดขึ้นเมื่อฝ่ายหนึ่งให้เงินเพื่อแลกกับสินค้าหรือบริการจากอีกฝ่ายหนึ่ง ในสัญญาบริการการดำเนินการยังรวมถึงการปฏิบัติตามหน้าที่หรือภาระผูกพันที่ระบุไว้ในสัญญา ตัวอย่างเช่นหากคุณจ้างคนมาทาสีสำนักงานของคุณเขาต้องทำภายใต้เงื่อนไขและข้อ จำกัด ที่ระบุไว้โดยนัยในสัญญา

การรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ผู้จัดการสัญญาหรือเจ้าของธุรกิจต้องกังวลกับตัวเองในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมดในสัญญา หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งล้มเหลวในการอยู่เคียงข้างเธอในการต่อรองอีกฝ่ายหนึ่งสามารถฟ้องร้องว่าละเมิดสัญญาซึ่งอาจมีค่าใช้จ่าย ขั้นตอนนี้อาจสำคัญที่สุดที่ต้องจับตามอง

การแก้ไขสัญญา

บางครั้งคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายเห็นว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดหรือเงื่อนไข จิตรกรที่คุณจ้างอาจต้องใช้เวลาเพิ่มอีกสองสามวันในการทำงานให้เสร็จหรือคุณอาจตัดสินใจเพิ่มเงินให้กับพนักงานของคุณ ในกรณีเหล่านี้โดยทั่วไปจะมีการออกสัญญาใหม่

การตรวจสอบและการรายงาน

ธุรกิจส่วนใหญ่มีส่วนร่วมในการตรวจสอบรายไตรมาสรายครึ่งปีหรือรายปี การตรวจสอบเหล่านี้ทำให้ธุรกิจมีโอกาสตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาทั้งหมดในช่วงเวลานั้นเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมดได้รับการดูแล คณะกรรมการนักลงทุนหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญอื่น ๆ ของคุณอาจต้องการรายงานข้อผูกพันตามสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์และต่อเนื่อง กระบวนการตรวจสอบเปิดโอกาสให้คุณรวบรวมเอกสารเพื่อพิสูจน์ว่าคุณใช้จ่ายเงินและจัดสรรทรัพยากรอย่างไร

การต่ออายุสัญญา

หากคุณต้องการใช้ผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งต่อไปคุณต้องทบทวนและต่ออายุสัญญาเป็นระยะ คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนของสัญญาซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับค่าตอบแทนข้อกำหนดและเงื่อนไข