วิธีคำนวณระยะเวลาเก็บเงินเฉลี่ยสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรแตกต่างจากธุรกิจตรงที่ไม่สร้างรายได้ให้กับเจ้าของหรือยอมให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทำกำไรจากการลงทุน อย่างไรก็ตามพวกเขายังคงทำธุรกรรมทางการเงินหลายอย่างเช่นเดียวกับธุรกิจพร้อมกับธุรกรรมบางอย่างที่ไม่ซ้ำกันสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินเฉลี่ยขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรคือการวัดผลที่สำคัญซึ่งจะวัดระยะเวลาในการรับเงินที่ค้างชำระหรือสัญญาไว้กับองค์กร

บัญชีลูกหนี้ที่ไม่แสวงหาผลกำไร

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินเฉลี่ยหมายถึงระยะเวลาโดยเฉลี่ยที่องค์กรจะได้รับการชำระเงินตามสัญญา สำหรับธุรกิจมักหมายถึงลูกค้าที่ชำระค่าสินค้าหรือบริการด้วยเครดิต องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรยังขายสินค้าและให้บริการก่อนรับการชำระเงิน พวกเขายังรับจำนำสำหรับการบริจาคซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีลูกหนี้จนกว่าผู้บริจาคจะส่งการชำระเงินจริง

ระยะเวลาเก็บเงินเฉลี่ย

แม้ว่าองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะรวบรวมการชำระเงินจากแหล่งที่มาที่แตกต่างจากธุรกิจ แต่กระบวนการคำนวณระยะเวลาการเรียกเก็บเงินเฉลี่ยจะเหมือนกัน ประกอบด้วยการคูณบัญชีค้างชำระที่ต้องชำระด้วยจำนวนวันในหนึ่งปีจากนั้นหารผลลัพธ์ด้วยยอดขายเครดิตทั้งหมดและเงินสมทบตามสัญญา ผลลัพธ์จะแสดงเป็นวันระยะเวลาเฉลี่ยที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะได้รับการชำระเงินในระหว่างปีที่ข้อมูลในสมการมาจาก

การรวบรวมข้อมูล

การคำนวณระยะเวลาการเก็บรวบรวมโดยเฉลี่ยขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรต้องใช้ข้อมูลที่ถูกต้องในช่วงเวลาที่กำหนดโดยปกติจะเป็นปี เนื่องจากรายได้ทั้งหมดไม่ได้มาในรูปแบบของสัญญาว่าจะจ่ายหรือซื้อเครดิตการบริจาคเงินช่วยเหลือและการขายจำนวนมากจึงไม่ถูกคำนวณเป็นระยะเวลาเก็บเงินเฉลี่ย เฉพาะธุรกรรมที่มาพร้อมกับสัญญาที่มีผลผูกพันตามกฎหมายเช่นเอกสารเครดิตที่ลงนามหรือเงินสมทบจากกองทรัสต์เท่านั้นที่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเจ้าหนี้

กระแสเงินสดที่ไม่แสวงหาผลกำไร

ความสำคัญของระยะเวลาการเรียกเก็บเงินโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรขึ้นอยู่กับปัญหาของกระแสเงินสด ไม่ว่าองค์กรการกุศลจะจัดการการดำเนินงานได้ดีเพียงใดกระแสเงินสดที่ไม่ดีซึ่งเป็นผลมาจากระยะเวลาการเรียกเก็บเงินโดยเฉลี่ยที่ยาวนานจะทำให้มียอดลูกหนี้จำนวนมากและไม่มีเงินจ่ายพนักงานซื้อวัสดุสิ้นเปลืองหรือขยายการดำเนินงาน การจัดการบัญชีลูกหนี้ด้วยวิธีที่ช่วยให้สามารถจัดการระยะเวลาการเรียกเก็บเงินเฉลี่ยได้เพื่อให้แน่ใจว่าเงินสดจะพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็น