แนวทางในการพัฒนา RFP

คำขอสำหรับข้อเสนอให้ข้อมูลผู้ขายและซัพพลายเออร์ของคุณที่จำเป็นในการยื่นข้อเสนอและเสนอราคาสำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้นของคุณ รายละเอียดมีความสำคัญเมื่อคุณเขียน RFP ยิ่งมีรายละเอียดมากเท่าใดก็มีโอกาสมากขึ้นที่ RFP หนึ่งรายการขึ้นไปจะตอบสนองความต้องการของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน RFP ให้เตรียมโครงร่างข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ

ข้อมูลพื้นฐานบางส่วน

ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณรวมถึงประวัติผลิตภัณฑ์หรือบริการสถิติจุดแข็งจุดอ่อนและข้อมูลประชากร คำแถลงจุดประสงค์อธิบายว่า บริษัท ของคุณต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการประเภทใดและเพราะเหตุใด ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายของโครงการและอธิบายว่าเป้าหมายเหล่านี้จะตอบสนองความต้องการเฉพาะใน บริษัท ของคุณได้อย่างไร ส่วนเกี่ยวกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่จะได้รับประโยชน์จากโครงการรวมถึงขนาดของกลุ่มหรือลักษณะพิเศษช่วยให้ผู้เขียนข้อเสนอเข้าใจว่าโครงการเหมาะสมกับงานที่ บริษัท ของคุณทำอย่างไร

คุณต้องการอะไร

ระบุสิ่งที่ส่งมอบที่ต้องรวมอยู่ในข้อเสนอ แม้ว่าจะรวมสิ่งที่ส่งมอบที่จับต้องได้เช่นเวิร์กสเตชันใหม่ 20 รายการ แต่ก็มีความสำคัญอย่าลืมสิ่งที่จับต้องไม่ได้ สิ่งที่ส่งมอบยังรวมถึงความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่จะช่วย บริษัท ของคุณได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณกำลังเลือก บริษัท เพื่อจัดหาซอฟต์แวร์ที่กำหนดเอง บริษัท หนึ่งที่สามารถส่งมอบได้อาจระบุว่าซอฟต์แวร์ต้องอนุญาตให้มีการย้ายข้อมูลจากระบบเก่าของคุณ หากคุณไม่มีสินค้าที่ส่งมอบเฉพาะและกำลังมองหาแนวคิดในการแก้ปัญหาหรือความจำเป็นให้ใช้ส่วนนี้เพื่อขอให้ผู้ขายจัดหาวิธีแก้ปัญหาของตนเอง

ข้อกำหนดโครงการ

ผู้ขายต้องการข้อมูลให้มากที่สุดเพื่อให้ข้อเสนอที่ถูกต้อง แจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อคุณคาดว่าโครงการจะเริ่มต้นและเสร็จสิ้นขนาดงบประมาณรายละเอียดการเรียกเก็บเงินและสิ่งจูงใจหรือบทลงโทษ นอกจากนี้คุณยังอาจรวมวันที่เป้าหมายสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการกำหนดมาตรฐานประสิทธิภาพและอธิบายว่าคุณจะติดตามความคืบหน้าของผู้ขายอย่างไร แจ้งผู้ขายเกี่ยวกับข้อกำหนดพิเศษใด ๆ คุณอาจกำหนดให้ผู้ขายปฏิบัติตามแนวทางการจ้างงานประเภทเดียวกับ บริษัท หรือหน่วยงานของคุณหรืออาจกำหนดให้พวกเขามีใบอนุญาตวิชาชีพบางอย่าง

คุณเป็นผู้ชนะ

อธิบายสิ่งที่ผู้ขายต้องทำเพื่อส่งข้อเสนอในส่วนรูปแบบ โครงร่างของส่วนที่จำเป็นมีประโยชน์เช่นเดียวกับคำแนะนำรูปแบบหากคุณต้องการข้อเสนอในรูปแบบหรือแบบอักษร ให้ข้อมูลว่าใครจะต้องส่งข้อเสนอและกำหนดเส้นตายสำหรับข้อเสนอ ในส่วนหนึ่งของข้อเสนอคุณอาจขอให้ บริษัท ต่างๆให้รายละเอียดเบื้องหลังเช่นประวัติ บริษัท ผู้บริหารการอ้างอิงประสบการณ์ในโครงการที่คล้ายกันและข้อมูลเกี่ยวกับทีมที่จะทำงานในโครงการของคุณ สร้างส่วนเกณฑ์การประเมินเพื่อให้ผู้ขายทราบว่าคุณจะเลือกข้อเสนอที่ชนะได้อย่างไรและเมื่อใดพวกเขาจะได้รับแจ้งหากได้รับเลือก