วิธีตรวจสอบบัญชีธุรกิจ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณต้องรักษาบันทึกทางการเงินของคุณอย่างพิถีพิถัน บันทึกเสียงของธุรกรรมทางธุรกิจช่วยให้สามารถจัดการการเงินได้ดีขึ้นซึ่งจะช่วยในการคำนวณภาษีและการกระจายหรือแบ่งปันผลกำไรกับคู่ค้าของคุณได้อย่างแม่นยำ ดำเนินการตรวจสอบบัญชีธุรกิจของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกของคุณสมบูรณ์

การเตรียมการตรวจสอบ

1

กำหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์ของการตรวจประเมินระบุพื้นที่ที่คุณจะตรวจสอบอย่างชัดเจน

2

กำหนดระดับความเป็นสาระสำคัญโดยกำหนดจำนวนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสร้างความสะดวกสบายของคุณหรือสิ่งที่การตรวจสอบควรบรรลุ

3

ระบุผู้เชี่ยวชาญเรื่อง บุคคลนี้ควรสามารถตอบคำถามต่อไปได้อย่างเพียงพอ

4

รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องรวมทั้งใบสำคัญการลงทะเบียนบัญชีใบแจ้งยอดธนาคารรายงานก่อนหน้าบันทึกการโทรและนโยบาย

การตรวจสอบภาคสนาม

1

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการควบคุมภายใน ณ จุดนี้คุณควรเข้าใจลำดับชั้นของการอนุมัติจากเอกสารนโยบายหรือคู่มือ

2

สังเกตระดับความสอดคล้องกับการควบคุมที่กำหนดขึ้นโดยการตั้งคำถาม รวมฟังก์ชันทั้งหมดที่ดำเนินการภายในองค์กร

3

ทำการทดสอบการควบคุม ซึ่งหมายความว่าคุณควรดำเนินการขั้นตอนทั้งหมดของกระบวนการที่มีการจัดทำเอกสารต่างๆเพื่อดูว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่และทดสอบจุดอ่อนในกระบวนการ

4

วิเคราะห์รายละเอียดของบันทึกและธุรกรรมทั้งหมด ซึ่งต้องมีการกระทบยอดตรวจสอบหรือคำนวณธุรกรรมทางธุรกิจใหม่จากรายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารหรือเอกสารอื่น ๆ ขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้มีไว้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องทางคณิตศาสตร์เท่านั้น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมควรเกิดขึ้นและมีการใช้การอนุญาตที่เหมาะสม วิเคราะห์แนวโน้มทางสถิติสำหรับหมวดหมู่บัญชีธุรกิจต่างๆ

5

ชี้แจงข้อค้นพบของคุณกับผู้เชี่ยวชาญเรื่องที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้

รายงานการตรวจสอบ

1

เปรียบเทียบผลการตรวจสอบของคุณกับขอบเขตที่ตั้งไว้การทบทวนเบื้องต้นและปัญหาที่ระบุในขั้นตอนการทำงานภาคสนาม

2

สร้างรายงานที่อธิบายความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับสถานะของบันทึกทางการเงิน นั่นคืออธิบายว่าบัญชีอยู่ในสถานะที่น่าพอใจหรือไม่ดี

3

หารือเกี่ยวกับรายงานการตรวจสอบของคุณกับฝ่ายบริหารพนักงานที่เกี่ยวข้องและคู่ค้าทางธุรกิจ