ความสำคัญของการติดตามสินค้าคงคลังในด้านการแพทย์

สินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับการผ่าตัดใด ๆ และการมีสินค้าคงคลังที่ถูกต้องอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างชีวิตและความตายตามที่ Inbound Logistics บริษัท ที่เชี่ยวชาญด้านการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับอุปกรณ์ทางการแพทย์ เมื่อชีวิตของผู้คนตกอยู่ในอันตรายและค่าใช้จ่ายทางการแพทย์สูงขึ้นการติดตามสินค้าคงคลังอาจส่งผลกระทบอย่างมาก

ทำให้แน่ใจว่าผู้ส่งสินค้าถูกต้อง

การติดตามสินค้าคงคลังทางการแพทย์ต้องเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการจัดส่งเพื่อความถูกต้อง ซัพพลายเออร์ทางการแพทย์ส่วนใหญ่ใช้ผู้จัดส่งของบุคคลที่สามและระบบติดตามต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการโหลดพัสดุที่ถูกต้องที่คลังสินค้า แม้ว่าจะมีการสั่งซื้อสินค้าอย่างถูกต้อง แต่การติดตามสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดในการกรอกคำสั่งซื้อเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ยังสามารถเปิดเผยได้ว่าเวชภัณฑ์ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมระหว่างการขนส่งหรือไม่ ตัวอย่างเช่นระบบติดตามสามารถแสดงได้ว่ามีการใช้รถบรรทุกห้องเย็นสำหรับเวชภัณฑ์ที่ไวต่อความร้อนหรือไม่

สอดคล้องกับประมาณการการขาย

ในด้านการแพทย์การคาดการณ์ยอดขายอาจไม่ถูกต้องอย่างมาก เป็นเรื่องยากที่จะคาดเดารูปแบบของโรคและอุบัติเหตุและผู้ป่วยมักลังเลที่จะเปลี่ยนหมอโรงพยาบาลและประกันสุขภาพ การติดตามสินค้าคงคลังโดยเปรียบเทียบกับการขายจริงเป็นสิ่งสำคัญ หากการคาดการณ์ไม่เลื่อนออกไปผู้ให้บริการทางการแพทย์สามารถปรับสินค้าคงคลังเพื่อให้สอดคล้องกับปริมาณการขายที่ลดลง สิ่งนี้ช่วยป้องกันการสิ้นเปลืองปลดปล่อยเงินสดที่จะไปยังสินค้าคงคลังส่วนเกินและช่วยให้ บริษัท ทางการแพทย์ระบุแนวโน้มที่พวกเขาอาจไม่เคยเห็นมาก่อน

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ด้านการแพทย์ถูกควบคุมอย่างเข้มงวด บริษัท ที่ล้มเหลวในการให้บริการเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของผู้ป่วยเป็นประจำจะพบว่าตัวเองถูกสอบสวนฟ้องร้องหรือถูกรังเกียจจากผู้บริโภคด้านการดูแลสุขภาพ การติดตามสินค้าคงคลังอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาการตอบสนองของ บริษัท ทางการแพทย์ สิ่งนี้ใช้ไม่เพียง แต่กับผู้ให้บริการด้านสุขภาพแนวหน้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงซัพพลายเออร์ของผู้ให้บริการเหล่านั้นด้วย การรู้ว่ามีสินค้าคงคลังอยู่ในมือและรายการใดที่จำเป็นจะช่วยให้ บริษัท ทางการแพทย์ตอบสนองและป้องกันไม่ให้หน่วยงานกำกับดูแลตรวจสอบข้อเท็จจริงอย่างใกล้ชิด

การสร้างรอบการซื้อ

การติดตามสินค้าคงคลังช่วยให้ บริษัท ทางการแพทย์เข้าใจวงจรการซื้อ แทนที่จะตอบสนองความต้องการวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์บุคลากรด้านสินค้าคงคลังสามารถคาดการณ์ความต้องการตามรอบก่อนหน้านี้ การจัดลำดับที่ราบรื่นให้พอดีกับรอบที่คาดเดาได้สามารถขจัดปัญหาการขาดแคลนและการใช้งานมากเกินไป นอกจากนี้ยังสามารถติดตามรอบการซื้อเพื่อตรวจสอบว่าแนวโน้มมีการเปลี่ยนแปลงและจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนหรือไม่ ด้วยวิธีนี้การติดตามสินค้าคงคลังสามารถทำให้การสั่งซื้อสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่จัดการได้ซึ่งเป็นเชิงรุกแทนการตอบสนอง

สินค้าคงคลังของสารควบคุม

สารควบคุมคือยาหรือสารประเภทอื่น ๆ ที่ได้รับการควบคุมและควบคุมโดยรัฐบาลกลางภายใต้พระราชบัญญัติสารควบคุม ยาซึมเศร้าสารกระตุ้นและยาเสพติดตอบสนองความต้องการทางการแพทย์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย แต่หน่วยงานบังคับใช้ยาได้กำหนดให้สารควบคุมเหล่านี้อยู่ภายใต้ "ตารางเวลา" ตามความเป็นอันตรายต่อสาธารณะ นอกจากนี้ข้อบังคับของรัฐกำหนดให้ผู้ประกอบวิชาชีพทางการแพทย์โรงพยาบาลร้านขายยาคลินิกและสถาบันการสอนต้องลงทะเบียนกับ DEA และต้องได้รับใบอนุญาตด้วย บุคคลหรือสถาบันเหล่านี้ถูกกำหนดให้ต้องรายงานสารควบคุมที่ถูกขโมยหรือใส่ผิดที่ ด้วยเหตุนี้การติดตามสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญต่อการดำเนินงานของ บริษัท ใด ๆ ในด้านการแพทย์ ไม่เพียง แต่คุณต้องมีมาตรการป้องกันเพื่อป้องกันการโจรกรรมหรือการสูญหายเท่านั้นแต่คุณต้องมีบันทึกที่เป็นปัจจุบันในกรณีที่หน่วยงานใดร้องขอ